Incidencia Finanzas 04/02/2026 Versión 0.1 1. Introducción 20/02/2026 Versión 0.1 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.  2. Objetivo El objetivo de este apartado es centralizar el registro y seguimiento de las faltas o errores cometidos por el personal en los procesos financieros. Este módulo busca: Identificar la Causalidad: Documentar si el error se debe a una mala ejecución, falta de creación o un error técnico. Evaluar el Impacto: Clasificar la gravedad del evento (Leve, Grave, Muy Grave) para determinar las acciones correctivas o sancionadoras. Análisis de Perfil: Cruzar la incidencia con la experiencia y puesto del empleado (datos de ingreso y cargo) para determinar si la falta se debe a falta de capacitación o negligencia. Trazabilidad del Estado: Monitorear la resolución de la incidencia desde que se detecta ( Pendiente ) hasta que se soluciona ( Cerrado ). 3. Roles y permisos El control de este apartado es centralizado y exclusivo. Al tratar con información sensible (datos de empleados y faltas disciplinarias), el sistema bloquea el acceso a cualquier usuario que no pertenezca a la gestión financiera de alto nivel. 3.1 Matriz de Atribuciones Rol Leer Crear Eliminar  Editar Usuario Finanzas ✅ ✅ ✅ ✅ Otros Roles ❌ ❌ ❌ ❌ 4. Reglas de sistemas Este apartado detalla el comportamiento de los campos, sus validaciones y la lógica de automatización por secciones. 4.1 Sección I: Control y Estado Fecha de Registro: Campo No Editable . Captura automáticamente la fecha del servidor al momento de abrir el formulario de creación. Estado: Selector obligatorio para la trazabilidad. Opciones: Pendiente, Proceso, Cerrado. 4.2 Sección II: Datos del Empleado (Automatización por Búsqueda) Esta sección funciona mediante un motor de búsqueda dinámico para asegurar la integridad de los datos. Campo de Búsqueda (Empleado): Permite localizar al colaborador mediante tres criterios: ID de Empleado , Nombre Completo o DNI . Carga de Datos Automática: Una vez seleccionado el empleado, el sistema bloquea la edición y rellena automáticamente los siguientes 5 campos: Fecha de Ingreso (Vital para medir antigüedad/experiencia). Departamento . Número de Documento . Nombre Completo . Puesto . (Vital para medir el conocimiento que debe tener). Nota: Estos 5 campos son estrictamente No Editables para evitar la alteración de la ficha maestra del personal desde este módulo. 4.3 Sección III: Detalle de Incidencia Es la sección operativa donde el Usuario Finanzas califica el evento. Campo Tipo Obligatorio Regla de Negocio Fecha Fecha Sí Debe registrar el día exacto en que ocurrió el problema (puede ser anterior a la fecha de registro). Tipo de Falta Selector Sí Contiene 6 opciones predeterminadas (Ej. Error de ejecución, falta de creación, etc.). Gravedad Selector Sí Opciones: Leve, Grave, Muy Grave. Acción Tomada Selector No Campo libre con opciones predefinidas. Especificar "Otros" Texto Condicional Lógica Activa: Si en "Acción Tomada" se selecciona la opción "Otros" , el sistema habilita automáticamente un campo de texto adicional para describir la acción personalizada. Detalle de Incidencia Texto Libre No Espacio para la narrativa extendida de lo sucedido. Documento Adjunto Archivo No Permite la carga de evidencias (Imágenes o documentos PDF/DOC). 5. Flujo Inicio: El Usuario Finanzas abre el formulario; el sistema marca la Fecha de Registro . Identificación: Se busca al empleado por ID, Nombre o DNI. El sistema "congela" los datos del empleado en los 5 campos automáticos. Cronología: El usuario selecciona la Fecha real del incidente. Calificación: Se elige el Tipo de Falta y la Gravedad . Resolución: Se selecciona la Acción Tomada . Si la acción no está en la lista, se marca "Otros" y se detalla en el campo emergente. Evidencia: Se redacta el Detalle y se suben los Adjuntos (fotos de la mala ejecución, etc.). Cierre/Guardado: El registro se guarda inicialmente como Pendiente hasta su gestión final.