Gestión Casilla Legal

• 1. Introducción
• 2. Objetivo
• 3. Roles y permisos
• 4. Reglas de sistemas
• 5. Flujo

1. Introducción

05/02/2026 Versión 0.4

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.

Ubicación del módulo 

https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/casilla-legal 

Ruta dentro del sistema

Legal → Casilla Legal → Casilla Legal

2. Objetivo

2.1 Objetivo General

Definir y documentar las funcionalidades del módulo Gestión Casilla Legal, estableciendo el flujo de estados, reglas de negocio, validaciones, cálculos automáticos y permisos por rol, con el fin de garantizar el adecuado registro, control y derivación de documentos provenientes de entidades externas dentro del ERP

2.2 Alcance

El presente documento aplica a todos los usuarios que interactúan con el módulo Gestión Casilla Legal, conforme a los roles configurados en el sistema.

Incluye:

• Creación de registros desde App Control o desde el mismo apartado

• Gestión de estados (No Leído, Leído, Fuera de Plazo, Derivado, No Derivado).

• Derivación a entidades correspondientes

• Registro de motivo de no derivación

• Cálculo automático de Fecha Límite de Descargo

• Restricciones de editabilidad según estado

• Control de acciones según rol (crear, editar, eliminar, derivar, no derivar)

• Integración con módulos de entidades (Sunat, Sutran, Municipalidad, etc.)

• Validaciones de campos obligatorios

• Bloqueo automático de edición en estados finales

No incluye:

• Gestión interna de los módulos de entidades derivadas

• Procesos legales posteriores al registro o derivación

• Configuración estructural de roles del sistema

• Automatizaciones externas al ERP

3. Roles y permisos

3.1 Principales

Rol	Leer	Crear	Editar	Eliminar	Derivar	No Derivar
Administrador de sistemas
Usuario legal
Usuario area legal

3.2 Secundarios

Rol	Leer	Crear	Editar	Eliminar	Derivar	No Derivar
Usuario atención al cliente
Jefe de departamento
Administrador de agencia
Auditor

3.3 Especiales

Rol	Leer	Crear	Editar	Eliminar	Derivar	No Derivar
Casilla legal
Solicitud contrato

Restricciónes adicionales:

Casilla legal

• no puede editar registros en estado "Derivado" o "No Derivado"
• tiene acceso a los botones de "Derivar" y "No Derivar"

Solicitud contrato

• puede editar registros en estado "Derivado" o "No Derivado"
• tiene acceso a los botones de "Derivar" y "No Derivar"

4. Reglas de sistemas

4.1 Reglas de editabilidad

Regla general

• Los campos son editables mientras el registro no se encuentre en estado Derivado o No Derivado 

• Al cambiar al estado Derivado o No Derivado, el sistema bloquea la edición de todos los campos

No editables (solo lectura): en ningun estado y por ningun ROL

• Responsable
• Estado
• Fecha Limite de Descargo
  
• Fecha de comunico A. Legal
• Usuario
• Nombre de Usuario
• Agencia
• Nombre de Agencia
  
• Número de Celular

 Editables: registros en estado No leido, Fuera de plazo o Leído

• Los demas campos no mencionados

4.2 Reglas de visibilidad

Fecha límite de descargo

• Cuando se tenga valores en: 
  • Fecha de Recepción
  • Plazo Otorgado para Descargo

Responsable

• Cuando se tenga valores en: 
  • Responsable Área Legal

ID Documento

• Cuando el registro de la entidad vinculada ya esta creado
  

4.3 Reglas de cálculos

Estado

• Cálculo: 
  • Toma el valor de acuerdo al flujo que se vaya cumpliendo (punto 4.6)

Fecha límite de descargo

• Campos involucrados:
  • Fecha de Recepción
  • Plazo Otorgado para Descargo
• Cálculo: 
  • Fecha de recepción + Plazo Otorgado para Descargo
    
• Consideraciones:
  • Se toma desde el dia de la fecha de recepción
  • No toma sábados, domingos y feriados
    

Responsable

• Campos involucrados:
  • Responsable Área Legal
    
• Cálculo: 
  • Aparece el nombre completo del empleado seleccionado en Responsable Área Legal

Motivo de No Derivacion

• Cálculo:
  • Se setea la opción seleccionada como motivo al no derivar

4.4 Reglas de validaciones

Responsable Área Legal

• Lista empleados del departamento Legal SE → validado por front-end y back - end

Tipo de Delito

• Lista los registro del doctype Tipo de delito

4.5 Reglas de maestros

Para la creación

• Desde App Control
• Desde el mismo apartado Casilla Legal

Para la derivación según "Entidad"

• Sunat → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat 
• Sutran → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sutran 
• Municipalidad → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/municipalidad 
• Indecopi → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/indecopi 
• Policia → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial 
• Ministerio público → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial 
• Poder judicial → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial 
• Carta notarial → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargos-cartas-notariales
  
• Mef → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas 
• Sucamec → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas 
• Serfor → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas 
• Senasa → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas 
• Si se crea otra opción en entidad ira para ese doctype → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas 

4.6 Reglas de valores por defecto

Solo cumple cuando se crea desde App Control

Campos que obtienen el valor - casilla legal	Campos que dan el valor - app control
Fecha de Recepción	Fecha Recepción
Entidad	Entidad
Fecha de comunico A. Legal	Fecha Comunicación
Número de Guia	N° Guía
Empresa	Empresa
Número de Documento	N° Documento
Observaciones	Observaciones
Adjuntos	Adjuntos

Estado

• No Leído

Usuario - Nombre de Usuario - Agencia - Nombre de Agencia - Número de Celular

• Aparece la información del empleado del usuario que realiza el registro
• Si el usuario no tiene empleado, solo muestra la información que se tenga

4.7 Reglas de estados

Nombre del Estado	Descripción	Estado Anterior	Estado Posterior	Color
No Leído	Al crear el registro desde el app control o el mismo apartado	-	Leído Fuera de Plazo	Plomo
Leído	Al ingresar al registro un usuario que tiene activo el ROL casilla legal	No Leído	Fuera de Plazo Derivado No Derivado	Naranja
Fuera de Plazo	Al pasar dos días después de su creación (solo funciona con servicio)	No Leído Leído	Derivado No Derivado	Rojo
Derivado	Al crear el registro de la entidad usando el boton "Derivar"	Leído Fuera de Plazo	-	Verde
No Derivado	Al seleccionar el motivo de no derivación usando el boton "No Derivar"	Leído  Fuera de Plazo	-	Plomo

5. Flujo

5.1 Crear un nuevo registro

5.1.1 Desde App Control

Ingresar al app control con tu usuario de empresarial

Abrir el apartado de "Casilla Legal"

Rellenar la información - todos los campos son obligatorios

Dar clic en "GRABAR"

Verificamos en el apartado del ERP 

 ESTADO: No Leído

5.1.2 Desde el mismo apartado

• Rol casilla legal → creación permitida

Hacer clic en "Agregar Casilla Legal"

Llenar toda la información necesaria y brindada

Hacer clic en "Guardar"

Verificar en la vista lista (retroceder)

 ESTADO: No Leído

• Rol casilla legal → creación no permitida

5.2 Editar un registro

• Rol casilla legal → edición / cambio de estado / derivar o no derivar permitido

ESTADO: Leído

Validar si se requiere derivar o no

5.2.1 Si requiere derivación

Actualizar información si es necesario

Hacer clic en "Guardar"

Identificar la entidad 

Hacer clic en "Derivar"

Rellenar la información faltante obligatoria del apartado de la entidad

Hacer clic en "Guardar"

ESTADO: Derivado

Verificar el ID Documento

Verificar el ID Casilla del apartado de la entidad

• Rol solicitud contrato → edición permitida

• Rol solicitud contrato → edición no permitida

5.2.2 No requiere derivación

Hacer clic en "No Derivar"

Elegir el motivo

Guardar

 ESTADO: No Derivado

Verificar que se haya guardado el motivo de no derivación

• Rol casilla legal → edición / cambio de estado / derivar o no derivar no permitido

Ver un registro en estado No Leído

Ver un registro en estado Leído

5.3 Cuando no se deriva mas de 2 días

 ESTADO: Fuera de Plazo

5.4 Eliminar un registro

• Rol casilla legal → eliminación permitida

• Rol casilla legal → eliminación no permitida