Gestión Casilla Legal 05/02/2026 Versión 0.4 1. Introducción 05/02/2026 Versión 0.4 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. Ubicación del módulo  https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/casilla-legal   Ruta dentro del sistema Legal → Casilla Legal → Casilla Legal 2. Objetivo 2.1 Objetivo General Definir y documentar las funcionalidades del módulo Gestión Casilla Legal, estableciendo el flujo de estados, reglas de negocio, validaciones, cálculos automáticos y permisos por rol, con el fin de garantizar el adecuado registro, control y derivación de documentos provenientes de entidades externas dentro del ERP 2.2 Alcance El presente documento aplica a todos los usuarios que interactúan con el módulo Gestión Casilla Legal, conforme a los roles configurados en el sistema. Incluye: Creación de registros desde App Control o desde el mismo apartado Gestión de estados (No Leído, Leído, Fuera de Plazo, Derivado, No Derivado). Derivación a entidades correspondientes Registro de motivo de no derivación Cálculo automático de Fecha Límite de Descargo Restricciones de editabilidad según estado Control de acciones según rol (crear, editar, eliminar, derivar, no derivar) Integración con módulos de entidades (Sunat, Sutran, Municipalidad, etc.) Validaciones de campos obligatorios Bloqueo automático de edición en estados finales No incluye: Gestión interna de los módulos de entidades derivadas Procesos legales posteriores al registro o derivación Configuración estructural de roles del sistema Automatizaciones externas al ERP 3. Roles y permisos 3.1 Principales Rol  Leer Crear Editar Eliminar Derivar  No Derivar Administrador de sistemas Usuario legal Usuario area legal 3.2 Secundarios Rol  Leer Crear Editar Eliminar Derivar  No Derivar Usuario atención al cliente Jefe de departamento Administrador de agencia Auditor 3.3 Especiales Rol  Leer Crear Editar Eliminar Derivar No Derivar Casilla legal Solicitud contrato Restricciónes adicionales: Casilla legal no puede editar registros en estado "Derivado" o "No Derivado" tiene acceso a los botones de "Derivar" y "No Derivar" Solicitud contrato puede editar registros en estado "Derivado" o "No Derivado" tiene acceso a los botones de "Derivar" y "No Derivar" 4. Reglas de sistemas 4.1 Reglas de editabilidad Regla general Los campos son editables mientras el registro no se encuentre en estado Derivado o No Derivado  Al cambiar al estado Derivado o No Derivado, el sistema bloquea la edición de todos los campos No editables (solo lectura):  en ningun estado y por ningun ROL Responsable Estado Fecha Limite de Descargo Fecha de comunico A. Legal Usuario Nombre de Usuario Agencia Nombre de Agencia Número de Celular  Editables: registros en estado No leido, Fuera de plazo o Leído Los demas campos no mencionados 4.2 Reglas de visibilidad Fecha límite de descargo Cuando se tenga valores en:   Fecha de Recepción Plazo Otorgado para Descargo Responsable Cuando se tenga valores en:   Responsable Área Legal ID Documento Cuando el registro de la entidad vinculada ya esta creado 4.3 Reglas de cálculos Estado Cálculo: Toma el valor de acuerdo al flujo que se vaya cumpliendo (punto 4.6) Fecha límite de descargo Campos involucrados: Fecha de Recepción Plazo Otorgado para Descargo Cálculo: Fecha de recepción + Plazo Otorgado para Descargo Consideraciones: Se toma desde el dia de la fecha de recepción No toma sábados, domingos y feriados Responsable Campos involucrados: Responsable Área Legal Cálculo: Aparece el nombre completo del empleado seleccionado en Responsable Área Legal Motivo de No Derivacion Cálculo: Se setea la opción seleccionada como motivo al no derivar 4.4 Reglas de validaciones Responsable Área Legal Lista empleados del departamento Legal SE → validado por front-end y back - end Tipo de Delito Lista los registro del doctype Tipo de delito 4.5 Reglas de maestros Para la creación Desde  App Control Desde el mismo apartado Casilla Legal Para la derivación según "Entidad" Sunat → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat   Sutran → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sutran   Municipalidad → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/municipalidad   Indecopi → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/indecopi   Policia → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial   Ministerio público → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial   Poder judicial → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial   Carta notarial → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargos-cartas-notariales Mef → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas   Sucamec → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas   Serfor → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas   Senasa → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas   Si se crea otra opción en entidad ira para ese doctype → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas   4.6 Reglas de valores por defecto Solo cumple cuando se crea desde App Control Campos que obtienen el valor - casilla legal Campos que dan el valor - app control Fecha de Recepción Fecha Recepción Entidad Entidad Fecha de comunico A. Legal Fecha Comunicación Número de Guia N° Guía Empresa Empresa Número de Documento N° Documento Observaciones Observaciones Adjuntos Adjuntos Estado No Leído Usuario - Nombre de Usuario - Agencia - Nombre de Agencia - Número de Celular Aparece la información del empleado del usuario que realiza el registro Si el usuario no tiene empleado, solo muestra la información que se tenga 4.7 Reglas de estados Nombre del Estado Descripción Estado Anterior Estado Posterior Color No Leído Al crear el registro desde el app control o el mismo apartado -  Leído Fuera de Plazo Plomo Leído Al ingresar al registro un usuario que tiene activo el ROL casilla legal No Leído Fuera de Plazo Derivado No Derivado Naranja Fuera de Plazo Al pasar dos días después de su creación (solo funciona con servicio) No Leído Leído Derivado No Derivado Rojo Derivado Al crear el registro de la entidad usando el boton "Derivar" Leído Fuera de Plazo - Verde No Derivado Al seleccionar el motivo de no derivación usando el boton "No Derivar" Leído  Fuera de Plazo - Plomo 5. Flujo 5.1 Crear un nuevo registro 5.1.1 Desde App Control Ingresar al app control con tu usuario de empresarial Abrir el apartado de "Casilla Legal" Rellenar la información - todos los campos son obligatorios Dar clic en "GRABAR" Verificamos en el apartado del ERP    ESTADO: No Leído 5.1.2 Desde el mismo apartado Rol casilla legal → creación permitida Hacer clic en "Agregar Casilla Legal" Llenar toda la información necesaria y brindada Hacer clic en "Guardar" Verificar en la vista lista (retroceder)   ESTADO: No Leído Rol casilla legal → creación no permitida 5.2 Editar un registro Rol casilla legal → edición / cambio de estado / derivar o no derivar permitido ESTADO: Leído Validar si se requiere derivar o no 5.2.1 Si requiere derivación Actualizar información si es necesario Hacer clic en "Guardar" Identificar la entidad  Hacer clic en "Derivar" Rellenar la información faltante obligatoria del apartado de la entidad Hacer clic en "Guardar" ESTADO: Derivado Verificar el ID Documento Verificar el ID Casilla del apartado de la entidad Rol solicitud contrato → edición permitida Rol solicitud contrato → edición no permitida 5.2.2 No requiere derivación Hacer clic en "No Derivar" Elegir el motivo Guardar   ESTADO: No Derivado Verificar que se haya guardado el motivo de no derivación Rol casilla legal → edición / cambio de estado / derivar o no derivar no permitido Ver un registro en estado No Leído Ver un registro en estado Leído 5.3 Cuando no se deriva mas de 2 días  ESTADO: Fuera de Plazo 5.4 Eliminar un registro Rol casilla legal → eliminación permitida Rol casilla legal → eliminación no permitida