# Gestión Otras Entidades

<span>05/02/2026 Versión 0.3</span>

# 1. Introducción

![](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2025-12/embedded-image-viykkfbh.jpeg)

**05/02/2026 Versión 0.3**

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.

**Ubicación del módulo**

[https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas](https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas)

**Ruta dentro del sistema**

Legal → Entidades Administrativas → Data Descargos Entidades Administrativas

# 2. Objetivo

#### **2.1 Objetivo General**

Definir y documentar las funcionalidades del módulo Gestión Otras Entidades (Data Descargos Entidades Administrativas), estableciendo las reglas de negocio, estados, validaciones, cálculos automáticos y control de permisos, con el fin de garantizar el correcto registro y seguimiento de descargos administrativos derivados desde Casilla Legal o creados directamente en el módulo

#### **2.2 Alcance**

El presente documento aplica a los usuarios con acceso al módulo Gestión Otras Entidades, de acuerdo con la configuración de roles establecida en el sistema

##### **Incluye:**

- Creación de registros desde Casilla Legal o desde el mismo apartado
- Gestión de estados (No Leído, Revisión, Fuera de Plazo, Presentado, Presentado Fuera de Plazo, Reabierto)
- Cálculo automático de Fecha Límite de Descargo
- Cálculo automático de Días de Retraso
- Validaciones de Fecha de Descargo respecto a la Fecha Límite
- Bloqueo de edición en estados Presentado y Presentado Fuera de Plazo
- Funcionalidad de Reabrir registro según rol
- Control de permisos por rol (crear, editar, eliminar, reabrir)
- Integración con Casilla Legal para traspaso de información

##### **No incluye:**

- Gestión del flujo interno del módulo Casilla Legal
- Procesos administrativos posteriores a la presentación del descargo
- Configuración de entidades maestras fuera del módulo
- Integraciones externas al ERP

# 3. Roles y permisos

#### **3.1 Principales**

<table border="1" id="bkmrk-rol%C2%A0-leer-crear-edit" style="width: 100%;"><colgroup><col style="width: 35.7569%;"></col><col style="width: 12.8725%;"></col><col style="width: 13.7068%;"></col><col style="width: 12.6334%;"></col><col style="width: 13.3499%;"></col><col style="width: 11.6806%;"></col></colgroup><thead><tr><td>**Rol** </td><td class="align-center">**Leer**</td><td class="align-center">**Crear**</td><td class="align-center">**Editar**</td><td class="align-center">**Eliminar**</td><td class="align-center">**Reabrir**</td></tr></thead><tbody><tr><td>Administrador de sistemas</td><td class="align-center">- [x]

</td><td class="align-center">- [x]

</td><td class="align-center">- [x]

</td><td class="align-center">- [x]

</td><td class="align-center">- [x]

</td></tr><tr><td>Usuario legal</td><td class="align-center">- [x]

</td><td class="align-center">- [x]

</td><td class="align-center">- [x]

</td><td class="align-center">- [x]

</td><td class="align-center">- [ ]

</td></tr></tbody></table>

**3.2 Especiales**

<table border="1" id="bkmrk-rol%C2%A0-leer-crear-edit-2" style="width: 100%;"><colgroup><col style="width: 35.5185%;"></col><col style="width: 13.3492%;"></col><col style="width: 13.7068%;"></col><col style="width: 12.6341%;"></col><col style="width: 13.3535%;"></col><col style="width: 11.4379%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-left">**Rol** </td><td class="align-center">**Leer**</td><td class="align-center">**Crear**</td><td class="align-center">**Editar**</td><td class="align-center">**Eliminar**</td><td class="align-center">**Reabrir**</td></tr></thead><tbody><tr><td>Solicitud contrato</td><td class="align-center">- [x]

</td><td class="align-center">- [ ]

</td><td class="align-center">- [x]

</td><td class="align-center">- [ ]

</td><td>- [x]

</td></tr></tbody></table>

**Restricciónes adicionales:**

**Usuario legal**

- no puede editar registros en estado "Presentado" o "Presentado Fuera de Plazo"

**Solicitud contrato**

- puede editar registros en estado "Presentado" o "Presentado Fuera de Plazo"

# 4. Reglas de sistemas

#### **4.1 Reglas de editabilidad**

**Regla general**

- Los campos son editables mientras el registro no se encuentre en estado Presentado o Presentado Fuera de Plazo
- Al cambiar al estado Presentado o Presentado Fuera de Plazo, el sistema bloquea la edición de todos los campos

**No editables (solo lectura):** en ningun estado y por ningun ROL

- Estado
- Fecha Limite de Descargo
- Dias de retraso
- ID Agencia

 **Editables:** registros en estado No leido, Revisión, Fuera de plazo o Reabierto

- Los demas campos no mencionados

#### **4.2 Reglas de obligatoridad**

- Fecha de Recepción
- Plazo otorgado para descargo
- Fecha de Com. A. Leg
- Tipo de Delito
- Empresa
- Agencia de Recepción

#### **4.3 Reglas de visibilidad**

**Fecha límite de descargo**

- Cuando se tenga valores en: 
    - Fecha de Recepción
    - Plazo otorgado para descargo

**ID Casilla**

- Cuando el registro ya se haya creado desde casilla legal

#### **4.4 Reglas de cálculos**

**Estado**

- Cálculo: 
    - Toma el valor de acuerdo al flujo que se vaya cumpliendo **(punto 4.7)**

**Fecha límite de descargo**

- Campos involucrados: 
    - Fecha de Recepción
    - Plazo Otorgado para Descargo
- Cálculo: 
    - Fecha de recepción + Plazo Otorgado para Descargo
- Consideraciones: 
    - Se toma desde el dia siguiente de la fecha de recepción
    - No toma sábados, domingos y feriados

**Dias de retraso**

- Cálculo: 
    - Empieza a sumar +1 desde el día que el registro pasa a estado Fuera de Plazo

**ID Agencia**

- Cálculo: 
    - Toma el ID de la agencia seleccionada en el campo Agencia de Recepción

#### **4.5 Reglas de validaciones**

**Tipo de Delito**

- Lista los registro del doctype **Tipo de delito**

**Tipo de Documento**

- Lista los registro del doctype **Tipos de documentos**

**Tipo de Solicitud**

- Lista los registro del doctype **Tipo de solicitud**

#### **4.6 Reglas de maestros**

**Para la creación**

- Desde **apartado Casilla Legal**
- Desde el mismo **apartado** **Data Descargos Entidades Administrativas**

**El campo entidad que pueden permitirse**

- **En el App Control**
    - Otros
- **Opciones del ERP**
    - MEF
    - SUCAMEC
    - SENFOR
    - SENASA
    - SEFOR
    - OTROS
    - Nuevas entidades

#### **4.7 Reglas de valores por defecto**

Solo cumple cuando se crea desde Casilla legal

<table border="1" id="bkmrk-campos-que-obtienen-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-center">**Campos que obtienen el valor - otras entidades**</td><td class="align-center">**Campos que dan el valor - casilla legal**</td></tr></thead><tbody><tr><td>Fecha de Recepción</td><td>Fecha de Recepción</td></tr><tr><td>Plazo otorgado para descargo</td><td>Plazo Otorgado para Descargo</td></tr><tr><td>Fecha de Com. A. Leg</td><td>Fecha de Com. A. Leg</td></tr><tr><td>Tipo de Delito</td><td>Tipo de Delito</td></tr><tr><td>Empresa</td><td>Empresa</td></tr><tr><td>Agencia de Recepción</td><td>Nombre de Agencia</td></tr><tr><td>Fecha Limite de Descargo</td><td>Fecha Limite de Descargo</td></tr></tbody></table>

#### **4.8 Regla de estados**

<table border="1" id="bkmrk-nombre-del-estado-de" style="width: 102.024%;"><colgroup><col style="width: 17.5209%;"></col><col style="width: 28.8454%;"></col><col style="width: 22.7636%;"></col><col style="width: 22.1692%;"></col><col style="width: 8.70083%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-center">**Nombre del Estado**</td><td class="align-center">**Descripción**</td><td class="align-center">**Estado Anterior**</td><td class="align-center">**Estado Posterior**</td><td class="align-center">**Color**</td></tr></thead><tbody><tr><td>No Leído</td><td>Al crear el registro desde casilla legal o el mismo apartado</td><td>-</td><td>Revisión

Fuera de Plazo

</td><td>Plomo</td></tr><tr><td>Revisión</td><td>Al ingresar al registro un usuario que tiene activo el ROL usuario legal</td><td>No Leído</td><td>Fuera de Plazo

Presentado

</td><td>Naranja</td></tr><tr><td>Fuera de Plazo</td><td>Cuando la Fecha limite de descargo es mayor a hoy (solo funciona con servicio)</td><td>No Leído

Revisión

</td><td>Presentado Fuera de Plazo

</td><td>Rojo</td></tr><tr><td>Presentado</td><td>Al llenar la Fecha de Descargo y es menor o igual a la Fecha limite de descargo</td><td>Revisión

Desde la creación

</td><td>Reabierto</td><td>Verde</td></tr><tr><td>Presentado Fuera de Plazo</td><td>Al llenar la Fecha de Descargo y es mayor a la Fecha limite de descargo</td><td>Fuera de Plazo

Desde la creación

</td><td>Reabierto</td><td>Rojo</td></tr><tr><td>Reabierto</td><td>Al hacer clic en el boton Reabrir y guardar el motivo</td><td>Presentado

Presentado Fuera de Plazo

</td><td>-</td><td>Azul</td></tr></tbody></table>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/7Mvimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/7Mvimage.png)

# 5. Flujo

#### **5.1 Crear un nuevo registro**

##### **5.1.1 Desde Casilla Legal**

Ingresamos al registro en casilla legal

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/WMfimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/WMfimage.png)

Hacer clic en "Derivar"

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/1Scimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/1Scimage.png)

Completar toda la información necesaria

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/ANHimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/ANHimage.png)

- [x] **Información con Fecha de descargo**

Fecha de descargo &lt;= Fecha Limite de Descargo

<span style="background-color: rgb(45, 194, 107); color: rgb(0, 0, 0);">**ESTADO: Presentado**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/ZcDimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/ZcDimage.png)

Fecha de descargo &gt; Fecha Limite de Descargo

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45); color: rgb(0, 0, 0);">**ESTADO: Presentado Fuera de Plazo**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/uNrimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/uNrimage.png)

- [ ] **Información sin Fecha de descargo**

<span style="background-color: rgb(206, 212, 217); color: rgb(0, 0, 0);"> **ESTADO: No Leído**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/tJvimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/tJvimage.png)

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/p0aimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/p0aimage.png)

##### **5.1.2 Desde el mismo apartado**

Hacer clic en "Agregar Data Descargos Entidades Administrativas"

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/SHrimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/SHrimage.png)

Llenar toda la información necesaria y brindada

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/aZ2image.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/aZ2image.png)

Hacer clic en "Guardar"

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/vM3image.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/vM3image.png)

- [x] **Información con Fecha de descargo**

Fecha de descargo &lt;= Fecha Limite de Descargo

<span style="background-color: rgb(45, 194, 107); color: rgb(0, 0, 0);">**ESTADO: Presentado**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/ZcDimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/ZcDimage.png)

Fecha de descargo &gt; Fecha Limite de Descargo

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45); color: rgb(0, 0, 0);">**ESTADO: Presentado Fuera de Plazo**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/va8image.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/va8image.png)

- [ ] **Información sin Fecha de descargo**

<span style="background-color: rgb(206, 212, 217); color: rgb(0, 0, 0);"> **ESTADO: No Leído**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/tJvimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/tJvimage.png)

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/p0aimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/p0aimage.png)

#### **5.2 Editar un registro**

<span style="background-color: rgb(230, 126, 35); color: rgb(0, 0, 0);">**ESTADO: Leído**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/GZ8image.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/GZ8image.png)

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/E00image.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/E00image.png)

Actualizar la información si es necesario

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/yACimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/yACimage.png)

Hacer clic en "Guardar"

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/aFFimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/aFFimage.png)

Ingresar la Fecha de Descargo

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/ImLimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/ImLimage.png)

- [x] **Rol solicitud contrato → editar permitido**

Fecha de descargo &lt;= Fecha Limite de Descargo

<span style="background-color: rgb(45, 194, 107); color: rgb(0, 0, 0);">**ESTADO: Presentado**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/velimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/velimage.png)

Fecha de descargo &gt; Fecha Limite de Descargo

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45); color: rgb(0, 0, 0);">**ESTADO: Presentado Fuera de Plazo**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/7Qtimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/7Qtimage.png)

- [ ] **Rol solicitud contrato → editar no permitido**

Fecha de descargo &lt;= Fecha Limite de Descargo

<span style="background-color: rgb(45, 194, 107); color: rgb(0, 0, 0);">**ESTADO: Presentado**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/K3aimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/K3aimage.png)

Fecha de descargo &gt; Fecha Limite de Descargo

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45); color: rgb(0, 0, 0);">**ESTADO: Presentado Fuera de Plazo**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/vpFimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/vpFimage.png)


#### **5.3 Reabrir un registro**

- [x] **Rol solicitud contrato → reabrir permitido**

Hacer clic en "Reabrir"

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/DD9image.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/DD9image.png)

Llenar el motivo

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/H6Gimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/H6Gimage.png)

Hacer clic en "Reabrir"

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/ifWimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/ifWimage.png)

<span style="background-color: rgb(53, 152, 219); color: rgb(0, 0, 0);">**ESTADO: Reabierto**</span>

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/nTLimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/nTLimage.png)

Verificar el motivo

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/J05image.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/J05image.png)

- [ ] **Rol solicitud contrato → reabrir no permitido**

#### **[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/vpFimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/vpFimage.png)**

#### **5.4 Cuando no se pone Fecha de descargo hasta la fecha limite de descargo**

**<span style="background-color: rgb(224, 62, 45); color: rgb(0, 0, 0);">ESTADO: Fuera de Plazo</span>**

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/6MIimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/6MIimage.png)

#### **5.5 Eliminar un registro**

Hacer clic en "Eliminar"

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Oo9image.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/Oo9image.png)

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/sM6image.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/sM6image.png)

Hacer clic en "Sí"

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/iSGimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/iSGimage.png)

[![image.png](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/4odimage.png)](https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/uploads/images/gallery/2026-02/4odimage.png)