Gestión Otras Entidades 05/02/2026 Versión 0.3 1. Introducción 05/02/2026 Versión 0.3 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.  Ubicación del módulo https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas Ruta dentro del sistema Legal → Entidades Administrativas → Data Descargos Entidades Administrativas   2. Objetivo 2.1 Objetivo General Definir y documentar las funcionalidades del módulo Gestión Otras Entidades (Data Descargos Entidades Administrativas), estableciendo las reglas de negocio, estados, validaciones, cálculos automáticos y control de permisos, con el fin de garantizar el correcto registro y seguimiento de descargos administrativos derivados desde Casilla Legal o creados directamente en el módulo 2.2 Alcance El presente documento aplica a los usuarios con acceso al módulo Gestión Otras Entidades, de acuerdo con la configuración de roles establecida en el sistema Incluye: Creación de registros desde Casilla Legal o desde el mismo apartado Gestión de estados (No Leído, Revisión, Fuera de Plazo, Presentado, Presentado Fuera de Plazo, Reabierto) Cálculo automático de Fecha Límite de Descargo Cálculo automático de Días de Retraso Validaciones de Fecha de Descargo respecto a la Fecha Límite Bloqueo de edición en estados Presentado y Presentado Fuera de Plazo Funcionalidad de Reabrir registro según rol Control de permisos por rol (crear, editar, eliminar, reabrir) Integración con Casilla Legal para traspaso de información No incluye: Gestión del flujo interno del módulo Casilla Legal Procesos administrativos posteriores a la presentación del descargo Configuración de entidades maestras fuera del módulo Integraciones externas al ERP 3. Roles y permisos 3.1 Principales Rol  Leer Crear Editar Eliminar Reabrir Administrador de sistemas Usuario legal 3.2 Especiales Rol  Leer Crear Editar Eliminar Reabrir Solicitud contrato Restricciónes adicionales: Usuario legal no puede editar registros en estado "Presentado" o "Presentado Fuera de Plazo" Solicitud contrato puede editar registros en estado "Presentado" o "Presentado Fuera de Plazo" 4. Reglas de sistemas 4.1 Reglas de editabilidad Regla general Los campos son editables   mientras el registro no se encuentre en estado Presentado o Presentado Fuera de Plazo Al cambiar al estado Presentado o Presentado Fuera de Plazo, el sistema   bloquea la edición de todos los campos No editables (solo lectura):  en ningun estado y por ningun ROL Estado Fecha Limite de Descargo Dias de retraso ID Agencia  Editables:  registros en estado No leido, Revisión, Fuera de plazo o Reabierto Los demas campos no mencionados 4.2  Reglas de o bligatoridad Fecha de Recepción Plazo otorgado para descargo Fecha de Com. A. Leg Tipo de Delito Empresa Agencia de Recepción 4.3 Reglas de visibilidad Fecha límite de descargo Cuando se tenga valores en:   Fecha de Recepción Plazo otorgado para descargo ID Casilla Cuando el registro ya se haya creado desde casilla legal 4.4 Reglas de cálculos Estado Cálculo: Toma el valor de acuerdo al flujo que se vaya cumpliendo  (punto 4.7) Fecha límite de descargo Campos involucrados: Fecha de Recepción Plazo Otorgado para Descargo Cálculo: Fecha de recepción + Plazo Otorgado para Descargo Consideraciones: Se toma desde el dia siguiente de la fecha de recepción No toma sábados, domingos y feriados Dias de retraso Cálculo: Empieza a sumar +1 desde el día que el registro pasa a estado Fuera de Plazo ID Agencia Cálculo: Toma el ID de la agencia seleccionada en el campo Agencia de Recepción 4.5 Reglas de validaciones Tipo de Delito Lista los registro del doctype  Tipo de delito Tipo de Documento Lista los registro del doctype  Tipos de documentos Tipo de Solicitud Lista los registro del doctype  Tipo de solicitud 4.6 Reglas de maestros Para la creación Desde  apartado Casilla Legal Desde el mismo  apartado Data Descargos Entidades Administrativas El campo entidad que pueden permitirse En el App Control Otros Opciones del ERP MEF SUCAMEC SENFOR SENASA SEFOR OTROS Nuevas entidades 4.7 Reglas de valores por defecto Solo cumple cuando se crea desde Casilla legal Campos que obtienen el valor - otras entidades Campos que dan el valor - casilla legal Fecha de Recepción Fecha de Recepción Plazo otorgado para descargo Plazo Otorgado para Descargo Fecha de Com. A. Leg Fecha de Com. A. Leg Tipo de Delito Tipo de Delito Empresa Empresa Agencia de Recepción Nombre de Agencia Fecha Limite de Descargo Fecha Limite de Descargo 4.8 Regla de estados Nombre del Estado Descripción Estado Anterior Estado Posterior Color No Leído Al crear el registro desde casilla legal o el mismo apartado - Revisión Fuera de Plazo Plomo Revisión Al ingresar al registro un usuario que tiene activo el ROL usuario legal No Leído Fuera de Plazo Presentado Naranja Fuera de Plazo Cuando la Fecha limite de descargo es mayor a hoy (solo funciona con servicio) No Leído Revisión Presentado Fuera de Plazo Rojo Presentado Al llenar la Fecha de Descargo y es menor o igual a la Fecha limite de descargo Revisión Desde la creación Reabierto Verde Presentado Fuera de Plazo Al llenar la Fecha de Descargo y es mayor a la Fecha limite de descargo Fuera de Plazo Desde la creación Reabierto Rojo Reabierto Al hacer clic en el boton Reabrir y guardar el motivo Presentado Presentado Fuera de Plazo - Azul 5. Flujo 5.1 Crear un nuevo registro 5.1.1 Desde Casilla Legal Ingresamos al registro en casilla legal Hacer clic en "Derivar" Completar toda la información necesaria Información con Fecha de descargo  Fecha de descargo <= Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado Fecha de descargo > Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado  Fuera de Plazo Información sin Fecha de descargo    ESTADO: No Leído 5.1.2 Desde el mismo apartado Hacer clic en "Agregar Data Descargos Entidades Administrativas" Llenar toda la información necesaria y brindada Hacer clic en "Guardar" Información con Fecha de descargo  Fecha de descargo <= Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado Fecha de descargo > Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado  Fuera de Plazo Información sin Fecha de descargo    ESTADO: No Leído 5.2 Editar un registro ESTADO: Leído Actualizar la información si es necesario Hacer clic en "Guardar" Ingresar la Fecha de Descargo Rol solicitud contrato → editar permitido Fecha de descargo <= Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado Fecha de descargo > Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado  Fuera de Plazo Rol solicitud contrato → editar no permitido Fecha de descargo <= Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado Fecha de descargo > Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado  Fuera de Plazo 5.3 Reabrir un registro Rol solicitud contrato → reabrir permitido Hacer clic en "Reabrir" Llenar el motivo Hacer clic en "Reabrir" ESTADO: Reabierto Verificar el motivo Rol solicitud contrato → reabrir no permitido 5.4 Cuando no se pone Fecha de descargo hasta la fecha limite de descargo ESTADO: Fuera de Plazo 5.5 Eliminar un registro Hacer clic en "Eliminar" Hacer clic en "Sí"