LEGAL Entidades Judiciales 05/02/2025 Versión 0.1 1. Introducción 05/02/2026 Versión 0.1 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.  2. Objetivo 3. Roles y permisos 4. Reglas de sistemas 5. Flujo Gestión Otras Entidades 05/02/2026 Versión 0.3 1. Introducción 05/02/2026 Versión 0.3 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.  Ubicación del módulo https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas Ruta dentro del sistema Legal → Entidades Administrativas → Data Descargos Entidades Administrativas   2. Objetivo 2.1 Objetivo General Definir y documentar las funcionalidades del módulo Gestión Otras Entidades (Data Descargos Entidades Administrativas), estableciendo las reglas de negocio, estados, validaciones, cálculos automáticos y control de permisos, con el fin de garantizar el correcto registro y seguimiento de descargos administrativos derivados desde Casilla Legal o creados directamente en el módulo 2.2 Alcance El presente documento aplica a los usuarios con acceso al módulo Gestión Otras Entidades, de acuerdo con la configuración de roles establecida en el sistema Incluye: Creación de registros desde Casilla Legal o desde el mismo apartado Gestión de estados (No Leído, Revisión, Fuera de Plazo, Presentado, Presentado Fuera de Plazo, Reabierto) Cálculo automático de Fecha Límite de Descargo Cálculo automático de Días de Retraso Validaciones de Fecha de Descargo respecto a la Fecha Límite Bloqueo de edición en estados Presentado y Presentado Fuera de Plazo Funcionalidad de Reabrir registro según rol Control de permisos por rol (crear, editar, eliminar, reabrir) Integración con Casilla Legal para traspaso de información No incluye: Gestión del flujo interno del módulo Casilla Legal Procesos administrativos posteriores a la presentación del descargo Configuración de entidades maestras fuera del módulo Integraciones externas al ERP 3. Roles y permisos 3.1 Principales Rol  Leer Crear Editar Eliminar Reabrir Administrador de sistemas Usuario legal 3.2 Especiales Rol  Leer Crear Editar Eliminar Reabrir Solicitud contrato Restricciónes adicionales: Usuario legal no puede editar registros en estado "Presentado" o "Presentado Fuera de Plazo" Solicitud contrato puede editar registros en estado "Presentado" o "Presentado Fuera de Plazo" 4. Reglas de sistemas 4.1 Reglas de editabilidad Regla general Los campos son editables   mientras el registro no se encuentre en estado Presentado o Presentado Fuera de Plazo Al cambiar al estado Presentado o Presentado Fuera de Plazo, el sistema   bloquea la edición de todos los campos No editables (solo lectura):  en ningun estado y por ningun ROL Estado Fecha Limite de Descargo Dias de retraso ID Agencia  Editables:  registros en estado No leido, Revisión, Fuera de plazo o Reabierto Los demas campos no mencionados 4.2  Reglas de o bligatoridad Fecha de Recepción Plazo otorgado para descargo Fecha de Com. A. Leg Tipo de Delito Empresa Agencia de Recepción 4.3 Reglas de visibilidad Fecha límite de descargo Cuando se tenga valores en:   Fecha de Recepción Plazo otorgado para descargo ID Casilla Cuando el registro ya se haya creado desde casilla legal 4.4 Reglas de cálculos Estado Cálculo: Toma el valor de acuerdo al flujo que se vaya cumpliendo  (punto 4.7) Fecha límite de descargo Campos involucrados: Fecha de Recepción Plazo Otorgado para Descargo Cálculo: Fecha de recepción + Plazo Otorgado para Descargo Consideraciones: Se toma desde el dia siguiente de la fecha de recepción No toma sábados, domingos y feriados Dias de retraso Cálculo: Empieza a sumar +1 desde el día que el registro pasa a estado Fuera de Plazo ID Agencia Cálculo: Toma el ID de la agencia seleccionada en el campo Agencia de Recepción 4.5 Reglas de validaciones Tipo de Delito Lista los registro del doctype  Tipo de delito Tipo de Documento Lista los registro del doctype  Tipos de documentos Tipo de Solicitud Lista los registro del doctype  Tipo de solicitud 4.6 Reglas de maestros Para la creación Desde  apartado Casilla Legal Desde el mismo  apartado Data Descargos Entidades Administrativas El campo entidad que pueden permitirse En el App Control Otros Opciones del ERP MEF SUCAMEC SENFOR SENASA SEFOR OTROS Nuevas entidades 4.7 Reglas de valores por defecto Solo cumple cuando se crea desde Casilla legal Campos que obtienen el valor - otras entidades Campos que dan el valor - casilla legal Fecha de Recepción Fecha de Recepción Plazo otorgado para descargo Plazo Otorgado para Descargo Fecha de Com. A. Leg Fecha de Com. A. Leg Tipo de Delito Tipo de Delito Empresa Empresa Agencia de Recepción Nombre de Agencia Fecha Limite de Descargo Fecha Limite de Descargo 4.8 Regla de estados Nombre del Estado Descripción Estado Anterior Estado Posterior Color No Leído Al crear el registro desde casilla legal o el mismo apartado - Revisión Fuera de Plazo Plomo Revisión Al ingresar al registro un usuario que tiene activo el ROL usuario legal No Leído Fuera de Plazo Presentado Naranja Fuera de Plazo Cuando la Fecha limite de descargo es mayor a hoy (solo funciona con servicio) No Leído Revisión Presentado Fuera de Plazo Rojo Presentado Al llenar la Fecha de Descargo y es menor o igual a la Fecha limite de descargo Revisión Desde la creación Reabierto Verde Presentado Fuera de Plazo Al llenar la Fecha de Descargo y es mayor a la Fecha limite de descargo Fuera de Plazo Desde la creación Reabierto Rojo Reabierto Al hacer clic en el boton Reabrir y guardar el motivo Presentado Presentado Fuera de Plazo - Azul 5. Flujo 5.1 Crear un nuevo registro 5.1.1 Desde Casilla Legal Ingresamos al registro en casilla legal Hacer clic en "Derivar" Completar toda la información necesaria Información con Fecha de descargo  Fecha de descargo <= Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado Fecha de descargo > Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado  Fuera de Plazo Información sin Fecha de descargo    ESTADO: No Leído 5.1.2 Desde el mismo apartado Hacer clic en "Agregar Data Descargos Entidades Administrativas" Llenar toda la información necesaria y brindada Hacer clic en "Guardar" Información con Fecha de descargo  Fecha de descargo <= Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado Fecha de descargo > Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado  Fuera de Plazo Información sin Fecha de descargo    ESTADO: No Leído 5.2 Editar un registro ESTADO: Leído Actualizar la información si es necesario Hacer clic en "Guardar" Ingresar la Fecha de Descargo Rol solicitud contrato → editar permitido Fecha de descargo <= Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado Fecha de descargo > Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado  Fuera de Plazo Rol solicitud contrato → editar no permitido Fecha de descargo <= Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado Fecha de descargo > Fecha Limite de Descargo ESTADO: Presentado  Fuera de Plazo 5.3 Reabrir un registro Rol solicitud contrato → reabrir permitido Hacer clic en "Reabrir" Llenar el motivo Hacer clic en "Reabrir" ESTADO: Reabierto Verificar el motivo Rol solicitud contrato → reabrir no permitido 5.4 Cuando no se pone Fecha de descargo hasta la fecha limite de descargo ESTADO: Fuera de Plazo 5.5 Eliminar un registro Hacer clic en "Eliminar" Hacer clic en "Sí" Municipalidad 05/02/2025 Versión 0.1 1. Introducción 05/02/2026 Versión 0.1 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.  2. Objetivo 3. Roles y permisos 4. Reglas de sistemas 5. Flujo 5. Estados No leído Momento: cuando se crea el registro sin una “Fecha de descargo” (este campo no sale en la creación) casilla legal el mismo apartado Estados posteriores:  revisión fuera de plazo Estados anteriores: no hay Disponibilidad de edición: Activa Revisión Momento: cuando un usuario con el “ROL usuario legal” vuelve a ingresar Estados posteriores:  fuera de plazo presentado sin descargo presentado  Estados anteriores: no leído  Disponibilidad de edición: Activa Fuera de Plazo Momento: cuando el servicio identifica que ya pasó la “Fecha límite de descargo” y que aún no se tiene una “Fecha de descargo” ni "numero de exp. o trámite de presentación"  Estados posteriores:  presentado sin descargo presentado  Estados anteriores: no leído  revisión Disponibilidad de edición: Activa Presentado Momento: cuando se ingresa una “Fecha de descargo”  Estados posteriores:  no hay Estados anteriores: revisión  fuera de plazo Disponibilidad de edición: Inactiva Presentado sin descargo Momento: cuando se ingresar un "numero de exp. o trámite de presentación" (solo ahi aparece el chec) Estados posteriores:  no hay Estados anteriores: revisión  fuera de plazo Disponibilidad de edición: Inactiva   Gestión Casilla Legal 05/02/2026 Versión 0.4 1. Introducción 05/02/2026 Versión 0.4 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. Ubicación del módulo  https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/casilla-legal   Ruta dentro del sistema Legal → Casilla Legal → Casilla Legal 2. Objetivo 2.1 Objetivo General Definir y documentar las funcionalidades del módulo Gestión Casilla Legal, estableciendo el flujo de estados, reglas de negocio, validaciones, cálculos automáticos y permisos por rol, con el fin de garantizar el adecuado registro, control y derivación de documentos provenientes de entidades externas dentro del ERP 2.2 Alcance El presente documento aplica a todos los usuarios que interactúan con el módulo Gestión Casilla Legal, conforme a los roles configurados en el sistema. Incluye: Creación de registros desde App Control o desde el mismo apartado Gestión de estados (No Leído, Leído, Fuera de Plazo, Derivado, No Derivado). Derivación a entidades correspondientes Registro de motivo de no derivación Cálculo automático de Fecha Límite de Descargo Restricciones de editabilidad según estado Control de acciones según rol (crear, editar, eliminar, derivar, no derivar) Integración con módulos de entidades (Sunat, Sutran, Municipalidad, etc.) Validaciones de campos obligatorios Bloqueo automático de edición en estados finales No incluye: Gestión interna de los módulos de entidades derivadas Procesos legales posteriores al registro o derivación Configuración estructural de roles del sistema Automatizaciones externas al ERP 3. Roles y permisos 3.1 Principales Rol  Leer Crear Editar Eliminar Derivar  No Derivar Administrador de sistemas Usuario legal Usuario area legal 3.2 Secundarios Rol  Leer Crear Editar Eliminar Derivar  No Derivar Usuario atención al cliente Jefe de departamento Administrador de agencia Auditor 3.3 Especiales Rol  Leer Crear Editar Eliminar Derivar No Derivar Casilla legal Solicitud contrato Restricciónes adicionales: Casilla legal no puede editar registros en estado "Derivado" o "No Derivado" tiene acceso a los botones de "Derivar" y "No Derivar" Solicitud contrato puede editar registros en estado "Derivado" o "No Derivado" tiene acceso a los botones de "Derivar" y "No Derivar" 4. Reglas de sistemas 4.1 Reglas de editabilidad Regla general Los campos son editables mientras el registro no se encuentre en estado Derivado o No Derivado  Al cambiar al estado Derivado o No Derivado, el sistema bloquea la edición de todos los campos No editables (solo lectura):  en ningun estado y por ningun ROL Responsable Estado Fecha Limite de Descargo Fecha de comunico A. Legal Usuario Nombre de Usuario Agencia Nombre de Agencia Número de Celular  Editables: registros en estado No leido, Fuera de plazo o Leído Los demas campos no mencionados 4.2 Reglas de visibilidad Fecha límite de descargo Cuando se tenga valores en:   Fecha de Recepción Plazo Otorgado para Descargo Responsable Cuando se tenga valores en:   Responsable Área Legal ID Documento Cuando el registro de la entidad vinculada ya esta creado 4.3 Reglas de cálculos Estado Cálculo: Toma el valor de acuerdo al flujo que se vaya cumpliendo (punto 4.6) Fecha límite de descargo Campos involucrados: Fecha de Recepción Plazo Otorgado para Descargo Cálculo: Fecha de recepción + Plazo Otorgado para Descargo Consideraciones: Se toma desde el dia de la fecha de recepción No toma sábados, domingos y feriados Responsable Campos involucrados: Responsable Área Legal Cálculo: Aparece el nombre completo del empleado seleccionado en Responsable Área Legal Motivo de No Derivacion Cálculo: Se setea la opción seleccionada como motivo al no derivar 4.4 Reglas de validaciones Responsable Área Legal Lista empleados del departamento Legal SE → validado por front-end y back - end Tipo de Delito Lista los registro del doctype Tipo de delito 4.5 Reglas de maestros Para la creación Desde  App Control Desde el mismo apartado Casilla Legal Para la derivación según "Entidad" Sunat → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat   Sutran → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sutran   Municipalidad → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/municipalidad   Indecopi → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/indecopi   Policia → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial   Ministerio público → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial   Poder judicial → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial   Carta notarial → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/descargos-cartas-notariales Mef → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas   Sucamec → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas   Serfor → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas   Senasa → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas   Si se crea otra opción en entidad ira para ese doctype → https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas   4.6 Reglas de valores por defecto Solo cumple cuando se crea desde App Control Campos que obtienen el valor - casilla legal Campos que dan el valor - app control Fecha de Recepción Fecha Recepción Entidad Entidad Fecha de comunico A. Legal Fecha Comunicación Número de Guia N° Guía Empresa Empresa Número de Documento N° Documento Observaciones Observaciones Adjuntos Adjuntos Estado No Leído Usuario - Nombre de Usuario - Agencia - Nombre de Agencia - Número de Celular Aparece la información del empleado del usuario que realiza el registro Si el usuario no tiene empleado, solo muestra la información que se tenga 4.7 Reglas de estados Nombre del Estado Descripción Estado Anterior Estado Posterior Color No Leído Al crear el registro desde el app control o el mismo apartado -  Leído Fuera de Plazo Plomo Leído Al ingresar al registro un usuario que tiene activo el ROL casilla legal No Leído Fuera de Plazo Derivado No Derivado Naranja Fuera de Plazo Al pasar dos días después de su creación (solo funciona con servicio) No Leído Leído Derivado No Derivado Rojo Derivado Al crear el registro de la entidad usando el boton "Derivar" Leído Fuera de Plazo - Verde No Derivado Al seleccionar el motivo de no derivación usando el boton "No Derivar" Leído  Fuera de Plazo - Plomo 5. Flujo 5.1 Crear un nuevo registro 5.1.1 Desde App Control Ingresar al app control con tu usuario de empresarial Abrir el apartado de "Casilla Legal" Rellenar la información - todos los campos son obligatorios Dar clic en "GRABAR" Verificamos en el apartado del ERP    ESTADO: No Leído 5.1.2 Desde el mismo apartado Rol casilla legal → creación permitida Hacer clic en "Agregar Casilla Legal" Llenar toda la información necesaria y brindada Hacer clic en "Guardar" Verificar en la vista lista (retroceder)   ESTADO: No Leído Rol casilla legal → creación no permitida 5.2 Editar un registro Rol casilla legal → edición / cambio de estado / derivar o no derivar permitido ESTADO: Leído Validar si se requiere derivar o no 5.2.1 Si requiere derivación Actualizar información si es necesario Hacer clic en "Guardar" Identificar la entidad  Hacer clic en "Derivar" Rellenar la información faltante obligatoria del apartado de la entidad Hacer clic en "Guardar" ESTADO: Derivado Verificar el ID Documento Verificar el ID Casilla del apartado de la entidad Rol solicitud contrato → edición permitida Rol solicitud contrato → edición no permitida 5.2.2 No requiere derivación Hacer clic en "No Derivar" Elegir el motivo Guardar   ESTADO: No Derivado Verificar que se haya guardado el motivo de no derivación Rol casilla legal → edición / cambio de estado / derivar o no derivar no permitido Ver un registro en estado No Leído Ver un registro en estado Leído 5.3 Cuando no se deriva mas de 2 días  ESTADO: Fuera de Plazo 5.4 Eliminar un registro Rol casilla legal → eliminación permitida Rol casilla legal → eliminación no permitida Sunat 05/02/2025 Versión 0.1 1. Introducción 05/02/2026 Versión 0.1 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.  2. Objetivo 3. Roles y permisos 4. Reglas de sistemas 5. Flujo 5. Estados Etapa 1 No leído Momento: cuando se crea el registro y la “Fecha de comunico A. Legal” es menor e igual a “Fecha límite de descargo” casilla legal el mismo apartado Estados posteriores:  revisión Estados anteriores: no hay Disponibilidad de edición: Activa Fuera de Plazo Cont. Momento: cuando se crea el registro y la “Fecha de comunico A. Legal” es mayor a “Fecha límite de descargo” casilla legal el mismo apartado Estados posteriores:  revisión Estados anteriores: no hay Disponibilidad de edición: Activa Revisión Momento: cuando un usuario con el “ROL usuario legal” vuelve a ingresar Estados posteriores:  fuera de plazo legal presentado  presentado sin descargo Estados anteriores: No leído fuera de plazo cont. Disponibilidad de edición: Activa Fuera de Plazo Legal Momento: cuando se ingresa una “Fecha de descargo” y es mayor a la “Fecha límite de descargo” Estados posteriores:  revisión 2da etapa Estados anteriores: revisión  Disponibilidad de edición: Inactiva Presentado Momento: cuando se ingresa una “Fecha de descargo” y es menos e igual a la “Fecha límite de descargo” Estados posteriores:  revisión 2da etapa Estados anteriores: revisión  Disponibilidad de edición: Inactiva Presentado sin descargo Momento: cuando se activa el chec “No requiere descargo” Estados posteriores:  no tiene Estados anteriores: revisión Disponibilidad de edición: Inactiva Etapa 2 Revisión 2da Etapa Momento: cuando se reabre por primera vez el registro  Estados posteriores:  fuera de plazo legal 2da etapa presentado 2da etapa Estados anteriores: no hay Disponibilidad de edición: Activa Fuera de Plazo 2da Etapa Momento: cuando la fecha de descargo 2da etapa es mayor a la fecha límite de descarga 2da etapa Estados posteriores:  decisión de la INI (Fundada, Infundada, Nula, Improcedente) Estados anteriores: revisión 2da etapa Disponibilidad de edición: Activa Presentado 2da Etapa Momento: cuando la fecha de descargo 2da etapa es menor e igual a la fecha límite de descarga 2da etapa Estados posteriores:  decisión de la INI (Fundada, Infundada, Nula, Improcedente) Estados anteriores: revisión 2da etapa Disponibilidad de edición: Activa Decisión de la INI: Fundada, Infundada, Nula, Improcedente Momento: cuando se tiene un valor en el campo “Decisión INI” Estados posteriores:  Apelación Estados anteriores: decisión de la INI (Fundada, Infundada, Nula, Improcedente) Disponibilidad de edición: Inactiva Etapa 3 Apelación Momento: cuando se reabre por segunda vez el registro o la “Fecha de apelación” sea menor o igual a la “Fecha límite de apelación” Estados posteriores:  apelación fuera de plazo Estados anteriores: no hay Disponibilidad de edición: Activa Apelación Fuera de Plazo Momento: cuando la “Fecha de apelación” es mayor a la “Fecha límite de apelación” Estados posteriores:  revisión MEF resolución TF (Confirmar, Revocar, Modificar) Estados anteriores: apelación Disponibilidad de edición: Activa Revisión MEF Momento: cuando se elige la opción NOT. INFORME ORAL en el campo “Documento Trib. Fiscal” Estados posteriores:  resolución TF (Confirmar, Revocar, Modificar) Estados anteriores: apelación apelación fuera de plazo Disponibilidad de edición: Activa Resolución TF: Confirmar, Revocar, Modificar Momento: cuando se tiene un valor en el campo “Resolución TF” Estados posteriores:  no hay Estados anteriores: decisión de la INI (Fundada, Infundada, Nula, Improcedente) apelación apelación fuera de plazo Disponibilidad de edición: Inactiva   Descargo de Cartas Notariales 05/02/2025 Versión 0.1 1. Introducción 05/02/2026 Versión 0.1 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.  2. Objetivo 3. Roles y permisos 4. Reglas de sistemas 5. Flujo 5. Estados No leído Momento: cuando se crea el registro  casilla legal el mismo apartado Estados posteriores:  revisión fuera de plazo ATC Estados anteriores: no hay Disponibilidad de edición: Activa Revisión Momento: cuando un usuario con el “ROL usuario atención al cliente” vuelve a ingresar  Estados posteriores:  pendiente fuera de plazo ATC Estados anteriores: no leído Disponibilidad de edición: Activa Fuera de Plazo ATC  Momento: cuando el servicio identifica que ya pasó la “Fecha límite de respuesta ATC” Estados posteriores:  pendiente fuera de plazo ATC Estados anteriores: no leído Disponibilidad de edición: Activa Pendiente  Momento: cuando se tiene información en el campo “Comentario ATC” Estados posteriores:  respondido fuera de plazo A. Legal Estados anteriores: revisión fuera de plazo ATC Disponibilidad de edición: Activa Fuera de Plazo A. Legal Momento: cuando el servicio identifica que ya pasó la “Fecha límite descargo A. legal” Estados posteriores:  respondido Estados anteriores: pendiente Disponibilidad de edición: Activa Respondido Momento: cuando se tiene información en el campo “Fecha descargo A. legal” Estados posteriores:  aprobado rechazado Estados anteriores: fuera de plazo A. legal pendiente Disponibilidad de edición: Activa Rechazado Momento: cuando se tiene se elige rechazado en  el campo “Validación” Estados posteriores:  aprobado Estados anteriores: respondido Disponibilidad de edición: Activa Aprobado Momento: cuando se tiene se elige aprobado en  el campo “Validación” Estados posteriores:  presentado Estados anteriores: respondido rechazado - no necesariamente Disponibilidad de edición: Activa Presentado Momento: cuando se tenga información en los campos "Fecha de notificación notarial" y "Estado de la notificación" Estados posteriores:  no hay Estados anteriores: aprobado Disponibilidad de edición: Inactiva   Solicitud de Cartas Notariales 05/02/2025 Versión 0.1 1. Introducción 05/02/2026 Versión 0.1 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.  2. Objetivo 3. Roles y permisos 4. Reglas de sistemas 5. Flujo 5. Estados No leído Momento: cuando se crea el registro  casilla legal el mismo apartado Estados posteriores:  revisión fuera de plazo legal Estados anteriores: no hay Disponibilidad de edición: Activa Revisión Momento: cuando un usuario con el “ROL usuario legal” vuelve a ingresar  Estados posteriores:  pendiente fuera de plazo legal Estados anteriores: no leído Disponibilidad de edición: Activa Pendiente Momento: cuando se haya subido un adjunto Estados posteriores:  rechazado  aprobado Estados anteriores: revisión fuera de plazo legal puede no tener un estado anterior Disponibilidad de edición: Activa Fuera de Plazo Legal Momento: cuando el servicio identifica que ya pasó la “Fecha de entrega de la C.N” Estados posteriores:  pendiente Estados anteriores: no leído revisión Disponibilidad de edición: Activa Rechazado Momento: cuando se tiene se elige rechazado en  el campo “Validación” Estados posteriores:  aprobado Estados anteriores: pendiente puede no tener un estado anterior Disponibilidad de edición: Activa Aprobado Momento: cuando se tiene se elige aprobado en  el campo “Validación” Estados posteriores:  presentado Estados anteriores: pendiente rechazado - no necesariamente puede no tener un estado anterior Disponibilidad de edición: Activa Presentado Momento: cuando se tenga información en los campos "Fecha de notificación notarial" y "Estado de la notificación" Estados posteriores:  no hay Estados anteriores: aprobado puede no tener un estado anterior Disponibilidad de edición: Inactiva   Comunico de Accidentes 05/02/2025 Versión 0.1 1. Introducción 05/02/2026 Versión 0.1 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.  2. Objetivo 3. Roles y permisos 4. Reglas de sistemas 5. Flujo DOCUMENTACION REGULARIZACION DE FLUJO ÍNDICE Título del Apartado Objetivo del Apartado Objetivo del Proceso Alcance  4.1 Incluye  4.2 No Incluye Formas de Creación de Registros Roles y Permisos Reglas Generales del Sistema Flujo General del Proceso Estados y Características por Módulo  9.1 Entidades Judiciales y Otras Entidades  9.2 Municipalidad  9.3 SUNAT  9.4 Descargo de Cartas Notariales  9.5 Solicitud de Cartas Notariales Casos de Prueba Principales Anexos y Referencias 1. Título del Apartado Área Legal – Gestión de Descargos, Entidades Administrativas y Cartas Notariales 2. Objetivo del Apartado Centralizar y estandarizar la gestión de descargos legales, administrativos, tributarios y notariales, permitiendo el control de estados, plazos, validaciones y permisos según rol, garantizando trazabilidad y evitando cruces indebidos de estados. 3. Objetivo del Proceso Definir el flujo funcional para: Crear y gestionar registros legales desde distintas entidades. Controlar plazos legales y administrativos. Administrar estados automáticos y manuales. Validar permisos de edición según rol. Evitar inconsistencias entre estados. Garantizar correcta visualización y edición de datos. 4. Alcance 4.1 Incluye Gestión de descargos legales y administrativos. Flujo SUNAT (3 etapas). Gestión de cartas notariales (solicitud y descargo). Control automático de plazos. Control de edición por rol. Estados automáticos y manuales. Reaperturas permitidas según etapa. 4.2 No Incluye Presentación física de documentos. Procesos externos a ERP. Decisiones legales fuera del sistema. Gestión documental externa. 5. Formas de Creación de Registros Un registro puede crearse desde: Casilla Legal Dependiendo del valor seleccionado en el campo Entidad . Aplica para: Entidades Judiciales Otras Entidades Municipalidad SUNAT Desde el mismo apartado Usando el botón Agregar dentro del módulo correspondiente. 📌 SUNAT Ruta directa: https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat 6. Roles y Permisos (General) Rol Permisos Usuario Legal Leer, Crear, Editar, Eliminar Usuario Área Legal Leer, Crear, Editar, Eliminar Usuario Contabilidad Leer, Crear, Editar (SUNAT) Usuario Atención al Cliente Permisos limitados (Cartas Notariales) Jefe Control Interno Leer Auditor Leer Administrador de Sistemas Leer, Crear, Editar, Eliminar Solicitud Contrato Edición activa en todos los estados 📌 Regla clave Si el usuario NO tiene el rol Solicitud Contrato , la edición se desactiva según el estado. Si SÍ tiene el rol Solicitud Contrato , la edición siempre está activa , sin excepción. 7. Reglas Generales del Sistema El cambio al estado Revisión es automático al volver a ingresar al registro. No se debe recargar la página para visualizar estados. No deben producirse saltos o cruces incorrectos entre estados. Los estados Presentado y equivalentes bloquean edición (salvo rol Solicitud Contrato). Los estados automáticos dependen exclusivamente de fechas del sistema. Los botones visibles dependen del estado y etapa del proceso. 8. Flujo General del Proceso (Resumen) Creación del registro → No leído Ingreso del usuario legal → Revisión Validación de fechas → Fuera de plazo (si aplica) Ingreso de información legal: Fecha de descargo Número de expediente Check especiales (según módulo) Cambio automático de estado Bloqueo o habilitación de edición según estado y rol Reaperturas solo cuando el flujo lo permita 9. Estados y Características por Módulo 9.1 Entidades Judiciales y Otras Entidades Rutas: https://erp-test.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial https://erp-test.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas Estados No leído Revisión Fuera de Plazo Presentado Presentado Fuera de Plazo Reabierto 📌 Reglas clave Reabierto solo desde estados Presentado. Estados Presentado bloquean edición. Reabierto reactiva edición. 9.2 Municipalidad Ruta: https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/municipalidad Estados No leído Revisión Fuera de Plazo Presentado Presentado sin descargo 📌 Reglas clave “Fecha de descargo” no aparece en la creación. “Presentado sin descargo” depende del número de expediente. Estados finales bloquean edición. 9.3 SUNAT Ruta: https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat Etapa 1 No leído Fuera de Plazo Cont. Revisión Fuera de Plazo Legal Presentado Presentado sin descargo 📌 Check “No requiere descargo” Solo disponible en Etapa 1 . Si se activa: No se puede reabrir. No se accede a Etapa 2. El botón Reabrir NO debe mostrarse . En Etapa 2 y 3: El check no se muestra ni se puede usar . Etapa 2 Revisión 2da Etapa Fuera de Plazo 2da Etapa Presentado 2da Etapa Decisión INI (Fundada, Infundada, Nula, Improcedente) Etapa 3 Apelación Apelación Fuera de Plazo Revisión MEF Resolución TF (Confirmar, Revocar, Modificar) 9.4 Descargo de Cartas Notariales Ruta: https://erp-test.shalom.com.pe/app/descargos-cartas-notariales Estados No leído Revisión Fuera de Plazo ATC Pendiente Fuera de Plazo A. Legal Respondido Rechazado Aprobado Presentado 📌 Permisos especiales Usuario ATC: Solo puede editar Comentario ATC y Validación . Usuario Legal: No edita campos ATC. 9.5 Solicitud de Cartas Notariales Ruta: https://erp-test.shalom.com.pe/app/solicitud-de-cartas-notariales Estados No leído Revisión Pendiente Fuera de Plazo Legal Rechazado Aprobado Presentado 📌 Reglas clave El estado Pendiente se activa al subir adjunto. Presentado bloquea edición. 10. Casos de Prueba Principales No debe requerirse recargar la página para ver cambios de estado. El estado Revisión debe activarse automáticamente al ingresar. No deben existir saltos incorrectos de estados. Al activar “No requiere descargo” : No debe aparecer el botón Reabrir . La edición inactiva: Aplica solo a usuarios sin rol Solicitud Contrato. No aplica a usuarios con rol Solicitud Contrato. 11. Anexos y Referencias Flujo completo: https://drive.google.com/file/d/1PLNLvAjn3420VlqMWriJVTkz4PqnH5Lb/view Documentación de estados: https://docs.google.com/document/d/1lk8JJJ5vX4i1LV0LtjVS_qiSYzp7qChGaGEwx3J1_t0