# DOCUMENTACION REGULARIZACION DE FLUJO

## ÍNDICE

1. Título del Apartado
2. Objetivo del Apartado
3. Objetivo del Proceso
4. Alcance  
     4.1 Incluye  
     4.2 No Incluye
5. Formas de Creación de Registros
6. Roles y Permisos
7. Reglas Generales del Sistema
8. Flujo General del Proceso
9. Estados y Características por Módulo  
     9.1 Entidades Judiciales y Otras Entidades  
     9.2 Municipalidad  
     9.3 SUNAT  
     9.4 Descargo de Cartas Notariales  
     9.5 Solicitud de Cartas Notariales
10. Casos de Prueba Principales
11. Anexos y Referencias

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## 1. Título del Apartado

**Área Legal – Gestión de Descargos, Entidades Administrativas y Cartas Notariales**

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## 2. Objetivo del Apartado

Centralizar y estandarizar la gestión de descargos legales, administrativos, tributarios y notariales, permitiendo el control de estados, plazos, validaciones y permisos según rol, garantizando trazabilidad y evitando cruces indebidos de estados.

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## 3. Objetivo del Proceso

Definir el flujo funcional para:

- Crear y gestionar registros legales desde distintas entidades.
- Controlar plazos legales y administrativos.
- Administrar estados automáticos y manuales.
- Validar permisos de edición según rol.
- Evitar inconsistencias entre estados.
- Garantizar correcta visualización y edición de datos.

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## 4. Alcance

### 4.1 Incluye

- Gestión de descargos legales y administrativos.
- Flujo SUNAT (3 etapas).
- Gestión de cartas notariales (solicitud y descargo).
- Control automático de plazos.
- Control de edición por rol.
- Estados automáticos y manuales.
- Reaperturas permitidas según etapa.

### 4.2 No Incluye

- Presentación física de documentos.
- Procesos externos a ERP.
- Decisiones legales fuera del sistema.
- Gestión documental externa.

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## 5. Formas de Creación de Registros

Un registro puede crearse desde:

1. **Casilla Legal**
    
    
    - Dependiendo del valor seleccionado en el campo **Entidad**.
    - Aplica para:
        
        
        - Entidades Judiciales
        - Otras Entidades
        - Municipalidad
        - SUNAT
2. **Desde el mismo apartado**
    
    
    - Usando el botón **Agregar** dentro del módulo correspondiente.

📌 **SUNAT**  
Ruta directa:  
[https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span>](https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat)

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## 6. Roles y Permisos (General)

<div class="TyagGW_tableContainer" id="bkmrk-rol-permisos-usuario"><div class="group TyagGW_tableWrapper flex flex-col-reverse w-fit" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="3049" data-start="2610"><thead data-end="2628" data-start="2610"><tr data-end="2628" data-start="2610"><th class="" data-col-size="sm" data-end="2616" data-start="2610">Rol</th><th class="" data-col-size="sm" data-end="2628" data-start="2616">Permisos</th></tr></thead><tbody data-end="3049" data-start="2639"><tr data-end="2688" data-start="2639"><td data-col-size="sm" data-end="2655" data-start="2639">Usuario Legal</td><td data-col-size="sm" data-end="2688" data-start="2655">Leer, Crear, Editar, Eliminar</td></tr><tr data-end="2743" data-start="2689"><td data-col-size="sm" data-end="2710" data-start="2689">Usuario Área Legal</td><td data-col-size="sm" data-end="2743" data-start="2710">Leer, Crear, Editar, Eliminar</td></tr><tr data-end="2798" data-start="2744"><td data-col-size="sm" data-end="2767" data-start="2744">Usuario Contabilidad</td><td data-col-size="sm" data-end="2798" data-start="2767">Leer, Crear, Editar (SUNAT)</td></tr><tr data-end="2871" data-start="2799"><td data-col-size="sm" data-end="2829" data-start="2799">Usuario Atención al Cliente</td><td data-col-size="sm" data-end="2871" data-start="2829">Permisos limitados (Cartas Notariales)</td></tr><tr data-end="2903" data-start="2872"><td data-col-size="sm" data-end="2895" data-start="2872">Jefe Control Interno</td><td data-col-size="sm" data-end="2903" data-start="2895">Leer</td></tr><tr data-end="2922" data-start="2904"><td data-col-size="sm" data-end="2914" data-start="2904">Auditor</td><td data-col-size="sm" data-end="2922" data-start="2914">Leer</td></tr><tr data-end="2984" data-start="2923"><td data-col-size="sm" data-end="2951" data-start="2923">Administrador de Sistemas</td><td data-col-size="sm" data-end="2984" data-start="2951">Leer, Crear, Editar, Eliminar</td></tr><tr data-end="3049" data-start="2985"><td data-col-size="sm" data-end="3006" data-start="2985">Solicitud Contrato</td><td data-col-size="sm" data-end="3049" data-start="3006">**Edición activa en todos los estados**</td></tr></tbody></table>

</div></div>📌 **Regla clave**

- Si el usuario **NO** tiene el rol **Solicitud Contrato**, la edición se desactiva según el estado.
- Si **SÍ** tiene el rol **Solicitud Contrato**, **la edición siempre está activa**, sin excepción.

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## 7. Reglas Generales del Sistema

- El cambio al estado **Revisión** es **automático** al volver a ingresar al registro.
- No se debe recargar la página para visualizar estados.
- No deben producirse saltos o cruces incorrectos entre estados.
- Los estados **Presentado** y equivalentes bloquean edición (salvo rol Solicitud Contrato).
- Los estados automáticos dependen exclusivamente de fechas del sistema.
- Los botones visibles dependen del estado y etapa del proceso.

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## 8. Flujo General del Proceso (Resumen)

1. Creación del registro → **No leído**
2. Ingreso del usuario legal → **Revisión**
3. Validación de fechas → **Fuera de plazo** (si aplica)
4. Ingreso de información legal:
    
    
    - Fecha de descargo
    - Número de expediente
    - Check especiales (según módulo)
5. Cambio automático de estado
6. Bloqueo o habilitación de edición según estado y rol
7. Reaperturas solo cuando el flujo lo permita

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## 9. Estados y Características por Módulo

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### 9.1 Entidades Judiciales y Otras Entidades

Rutas:

- [https://erp-test.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span>](https://erp-test.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial)
- [https://erp-test.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span>](https://erp-test.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas)

**Estados**

- No leído
- Revisión
- Fuera de Plazo
- Presentado
- Presentado Fuera de Plazo
- Reabierto

📌 **Reglas clave**

- Reabierto solo desde estados Presentado.
- Estados Presentado bloquean edición.
- Reabierto reactiva edición.

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### 9.2 Municipalidad

Ruta:  
[https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/municipalidad<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span>](https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/municipalidad)

**Estados**

- No leído
- Revisión
- Fuera de Plazo
- Presentado
- Presentado sin descargo

📌 **Reglas clave**

- “Fecha de descargo” no aparece en la creación.
- “Presentado sin descargo” depende del número de expediente.
- Estados finales bloquean edición.

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### 9.3 SUNAT

Ruta:  
[https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span>](https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat)

#### Etapa 1

- No leído
- Fuera de Plazo Cont.
- Revisión
- Fuera de Plazo Legal
- Presentado
- Presentado sin descargo

📌 **Check “No requiere descargo”**

- Solo disponible en **Etapa 1**.
- Si se activa:
    
    
    - No se puede reabrir.
    - No se accede a Etapa 2.
    - El botón **Reabrir NO debe mostrarse**.
- En Etapa 2 y 3:
    
    
    - El check **no se muestra ni se puede usar**.

#### Etapa 2

- Revisión 2da Etapa
- Fuera de Plazo 2da Etapa
- Presentado 2da Etapa
- Decisión INI (Fundada, Infundada, Nula, Improcedente)

#### Etapa 3

- Apelación
- Apelación Fuera de Plazo
- Revisión MEF
- Resolución TF (Confirmar, Revocar, Modificar)

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### 9.4 Descargo de Cartas Notariales

Ruta:  
[https://erp-test.shalom.com.pe/app/descargos-cartas-notariales<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span>](https://erp-test.shalom.com.pe/app/descargos-cartas-notariales)

**Estados**

- No leído
- Revisión
- Fuera de Plazo ATC
- Pendiente
- Fuera de Plazo A. Legal
- Respondido
- Rechazado
- Aprobado
- Presentado

📌 **Permisos especiales**

- Usuario ATC:
    
    
    - Solo puede editar **Comentario ATC** y **Validación**.
- Usuario Legal:
    
    
    - No edita campos ATC.

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### 9.5 Solicitud de Cartas Notariales

Ruta:  
[https://erp-test.shalom.com.pe/app/solicitud-de-cartas-notariales<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span>](https://erp-test.shalom.com.pe/app/solicitud-de-cartas-notariales)

**Estados**

- No leído
- Revisión
- Pendiente
- Fuera de Plazo Legal
- Rechazado
- Aprobado
- Presentado

📌 **Reglas clave**

- El estado **Pendiente** se activa al subir adjunto.
- Presentado bloquea edición.

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## 10. Casos de Prueba Principales

- No debe requerirse recargar la página para ver cambios de estado.
- El estado **Revisión** debe activarse automáticamente al ingresar.
- No deben existir saltos incorrectos de estados.
- Al activar **“No requiere descargo”**:
    
    
    - No debe aparecer el botón **Reabrir**.
- La edición inactiva:
    
    
    - Aplica solo a usuarios **sin** rol Solicitud Contrato.
    - No aplica a usuarios **con** rol Solicitud Contrato.

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## 11. Anexos y Referencias

- Flujo completo:  
    <a class="decorated-link cursor-pointer" data-end="7160" data-start="7090" rel="noopener" target="_new">https://drive.google.com/file/d/1PLNLvAjn3420VlqMWriJVTkz4PqnH5Lb/view<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span></a>
- Documentación de estados:  
    <a class="decorated-link cursor-pointer" data-end="7272" data-start="7193" rel="noopener" target="_new">https://docs.google.com/document/d/1lk8JJJ5vX4i1LV0LtjVS\_qiSYzp7qChGaGEwx3J1\_t0<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span></a>