DOCUMENTACION REGULARIZACION DE FLUJO ÍNDICE Título del Apartado Objetivo del Apartado Objetivo del Proceso Alcance  4.1 Incluye  4.2 No Incluye Formas de Creación de Registros Roles y Permisos Reglas Generales del Sistema Flujo General del Proceso Estados y Características por Módulo  9.1 Entidades Judiciales y Otras Entidades  9.2 Municipalidad  9.3 SUNAT  9.4 Descargo de Cartas Notariales  9.5 Solicitud de Cartas Notariales Casos de Prueba Principales Anexos y Referencias 1. Título del Apartado Área Legal – Gestión de Descargos, Entidades Administrativas y Cartas Notariales 2. Objetivo del Apartado Centralizar y estandarizar la gestión de descargos legales, administrativos, tributarios y notariales, permitiendo el control de estados, plazos, validaciones y permisos según rol, garantizando trazabilidad y evitando cruces indebidos de estados. 3. Objetivo del Proceso Definir el flujo funcional para: Crear y gestionar registros legales desde distintas entidades. Controlar plazos legales y administrativos. Administrar estados automáticos y manuales. Validar permisos de edición según rol. Evitar inconsistencias entre estados. Garantizar correcta visualización y edición de datos. 4. Alcance 4.1 Incluye Gestión de descargos legales y administrativos. Flujo SUNAT (3 etapas). Gestión de cartas notariales (solicitud y descargo). Control automático de plazos. Control de edición por rol. Estados automáticos y manuales. Reaperturas permitidas según etapa. 4.2 No Incluye Presentación física de documentos. Procesos externos a ERP. Decisiones legales fuera del sistema. Gestión documental externa. 5. Formas de Creación de Registros Un registro puede crearse desde: Casilla Legal Dependiendo del valor seleccionado en el campo Entidad . Aplica para: Entidades Judiciales Otras Entidades Municipalidad SUNAT Desde el mismo apartado Usando el botón Agregar dentro del módulo correspondiente. 📌 SUNAT Ruta directa: https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat 6. Roles y Permisos (General) Rol Permisos Usuario Legal Leer, Crear, Editar, Eliminar Usuario Área Legal Leer, Crear, Editar, Eliminar Usuario Contabilidad Leer, Crear, Editar (SUNAT) Usuario Atención al Cliente Permisos limitados (Cartas Notariales) Jefe Control Interno Leer Auditor Leer Administrador de Sistemas Leer, Crear, Editar, Eliminar Solicitud Contrato Edición activa en todos los estados 📌 Regla clave Si el usuario NO tiene el rol Solicitud Contrato , la edición se desactiva según el estado. Si SÍ tiene el rol Solicitud Contrato , la edición siempre está activa , sin excepción. 7. Reglas Generales del Sistema El cambio al estado Revisión es automático al volver a ingresar al registro. No se debe recargar la página para visualizar estados. No deben producirse saltos o cruces incorrectos entre estados. Los estados Presentado y equivalentes bloquean edición (salvo rol Solicitud Contrato). Los estados automáticos dependen exclusivamente de fechas del sistema. Los botones visibles dependen del estado y etapa del proceso. 8. Flujo General del Proceso (Resumen) Creación del registro → No leído Ingreso del usuario legal → Revisión Validación de fechas → Fuera de plazo (si aplica) Ingreso de información legal: Fecha de descargo Número de expediente Check especiales (según módulo) Cambio automático de estado Bloqueo o habilitación de edición según estado y rol Reaperturas solo cuando el flujo lo permita 9. Estados y Características por Módulo 9.1 Entidades Judiciales y Otras Entidades Rutas: https://erp-test.shalom.com.pe/app/descargo-de-policia-ministerio-publico-poder-judicial https://erp-test.shalom.com.pe/app/data-descargos-entidades-administrativas Estados No leído Revisión Fuera de Plazo Presentado Presentado Fuera de Plazo Reabierto 📌 Reglas clave Reabierto solo desde estados Presentado. Estados Presentado bloquean edición. Reabierto reactiva edición. 9.2 Municipalidad Ruta: https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/municipalidad Estados No leído Revisión Fuera de Plazo Presentado Presentado sin descargo 📌 Reglas clave “Fecha de descargo” no aparece en la creación. “Presentado sin descargo” depende del número de expediente. Estados finales bloquean edición. 9.3 SUNAT Ruta: https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/sunat Etapa 1 No leído Fuera de Plazo Cont. Revisión Fuera de Plazo Legal Presentado Presentado sin descargo 📌 Check “No requiere descargo” Solo disponible en Etapa 1 . Si se activa: No se puede reabrir. No se accede a Etapa 2. El botón Reabrir NO debe mostrarse . En Etapa 2 y 3: El check no se muestra ni se puede usar . Etapa 2 Revisión 2da Etapa Fuera de Plazo 2da Etapa Presentado 2da Etapa Decisión INI (Fundada, Infundada, Nula, Improcedente) Etapa 3 Apelación Apelación Fuera de Plazo Revisión MEF Resolución TF (Confirmar, Revocar, Modificar) 9.4 Descargo de Cartas Notariales Ruta: https://erp-test.shalom.com.pe/app/descargos-cartas-notariales Estados No leído Revisión Fuera de Plazo ATC Pendiente Fuera de Plazo A. Legal Respondido Rechazado Aprobado Presentado 📌 Permisos especiales Usuario ATC: Solo puede editar Comentario ATC y Validación . Usuario Legal: No edita campos ATC. 9.5 Solicitud de Cartas Notariales Ruta: https://erp-test.shalom.com.pe/app/solicitud-de-cartas-notariales Estados No leído Revisión Pendiente Fuera de Plazo Legal Rechazado Aprobado Presentado 📌 Reglas clave El estado Pendiente se activa al subir adjunto. Presentado bloquea edición. 10. Casos de Prueba Principales No debe requerirse recargar la página para ver cambios de estado. El estado Revisión debe activarse automáticamente al ingresar. No deben existir saltos incorrectos de estados. Al activar “No requiere descargo” : No debe aparecer el botón Reabrir . La edición inactiva: Aplica solo a usuarios sin rol Solicitud Contrato. No aplica a usuarios con rol Solicitud Contrato. 11. Anexos y Referencias Flujo completo: https://drive.google.com/file/d/1PLNLvAjn3420VlqMWriJVTkz4PqnH5Lb/view Documentación de estados: https://docs.google.com/document/d/1lk8JJJ5vX4i1LV0LtjVS_qiSYzp7qChGaGEwx3J1_t0