CREACIÓN DE ESTUDIANTE DE LIMA
INTRODUCCIÓN
Objetivo
Automatizar el proceso de creación y registro de estudiantes, permitiendo la recolección precisa de información personal, académica y administrativa, con el fin de optimizar la gestión, reducir errores manuales y asegurar la integridad y disponibilidad de los datos para los distintos procesos institucionales.
Alcance
En el módulo de HR => Requerimiento de Personal Lima
Roles y Permisos
Dicho módulo es visible y editable para los roles que se les asigne.
Reglas del Sistema
- Campos Obligatorios: Para realiza la creación del modulo es necesario tener en cuenta el conjunto de campos obligatorios
- Campo fecha : Hora en la que se realizará el registro.
- Posición solicitada: El cargo del postulante.
- Agencia: Agencia a la que postula.
- Estado del CV: Seleccionar la opción adecuada al caso.
- Control de Validación : Verificar el estado ACEPTADO del postulante para continuar con el proceso.
- Validación de Estudiante : Verificar el que el postulante cumpla con los requisitos del puesto
Flujo de Solicitud
Acceso al formulario
Primero, ingresamos al apartado Empleado donde observaremos dos checkbox de Lima y Provincia, estos se observan según el rol que tenga el usuario, solo serán visibles para los empleados activos.
- En Empleado -> Usuario ERPNext
En HR observaremos los apartados activos
Opciones disponibles
En primera instancia, para poder registrar un empleado, nos dirigimos a HR -> Requerimiento personal Lima. La agencia debe de tener estado “En proceso” para poder observar el link de la convocatoria.
En segunda instancia, vamos a ingresar al link de convocatoria, en la cual observaremos una publicación del puesto de trabajo con su previas características, tales como: Requisitos, Funciones, Competencias y Beneficios
Una vez leído el puesto, vamos a dar click en el siguiente botón:
Nos aparecerá la siguiente vista para poder completar nuestra información correspondiente.
Luego, damos click a enviar.
Nos saldrá el siguiente mensaje:
Registro de “Crear estudiante”:
En tercera instancia, podremos observar la solicitud en el módulo de CV filtrado.
El registro se mostrará como estado en proceso como predeterminado.
Al ingresar al registro se muestra un selector con las opciones (Aceptado y rechazado)
Al colocarse como estado Aceptado, se visualiza de color verde el estado del registro.
Envío
En cuarta instancia, para poder ver la entrevista, vamos al apartado entrevista donde observamos nuestro registro automático.
En este apartado observaremos las opciones de contrato.
Se realizará el proceso con el estado contratado. Nos derivará a una previa confirmación.
Y nos manda el siguiente mensaje de éxito.
Vista del ítem
Observaremos el registro del estudiante en el apartado estudiante.