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CREACIÓN DE ESTUDIANTE DE LIMA

INTRODUCCIÓN

Objetivo

Automatizar el proceso de creación y registro de estudiantes, permitiendo la recolección precisa de información personal, académica y administrativa, con el fin de optimizar la gestión, reducir errores manuales y asegurar la integridad y disponibilidad de los datos para los distintos procesos institucionales.

Alcance

En el módulo de HR => Requerimiento de Personal Lima

Roles y Permisos

Dicho módulo es visible y editable para los roles que se les asigne.

Reglas del Sistema

  • Campos Obligatorios: Para realiza la creación del modulo es necesario tener en cuenta el conjunto de campos obligatorios
    1. Campo fecha : Hora en la que se realizará el registro.
    2. Posición solicitada: El cargo del postulante.
    3. Agencia: Agencia a la que postula.
    4. Estado del CV: Seleccionar la opción adecuada al caso.
  • Control de Validación : Verificar el estado ACEPTADO del postulante para continuar con el proceso.
  • Validación de Estudiante : Verificar el que el postulante cumpla con los requisitos del puesto

Flujo de Solicitud

Acceso al formulario

Primero, ingresamos al apartado Empleado donde observaremos dos checkbox de Lima y Provincia, estos se observan según el rol que tenga el usuario, solo serán visibles para los empleados activos.

  • En Empleado -> Usuario ERPNext

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En HR observaremos los apartados activos

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Opciones disponibles

En primera instancia, para poder registrar un empleado, nos dirigimos a HR -> Requerimiento personal Lima. La agencia debe de tener estado “En proceso” para poder observar el link de la convocatoria.

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En segunda instancia, vamos a ingresar al link de convocatoria, en la cual observaremos una publicación del puesto de trabajo con su previas características, tales como: Requisitos, Funciones, Competencias y Beneficios

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Una vez leído el puesto, vamos a dar click en el siguiente botón:

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Nos aparecerá la siguiente vista para poder completar nuestra información correspondiente.

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Luego, damos click a enviar.

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Nos saldrá el siguiente mensaje:

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Registro de “Crear estudiante”:

En tercera instancia, podremos observar la solicitud en el módulo de CV filtrado.

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El registro se mostrará como estado en proceso como predeterminado.

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Al ingresar al registro se muestra un selector con las opciones (Aceptado y rechazado)

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Al colocarse como estado Aceptado, se visualiza de color verde el estado del registro.

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Envío

En cuarta instancia, para poder ver la entrevista, vamos al apartado entrevista donde observamos nuestro registro automático.

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En este apartado observaremos las opciones de contrato.

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Se realizará el proceso con el estado contratado. Nos derivará a una previa confirmación.

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Y nos manda el siguiente mensaje de éxito.

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Vista del ítem

Observaremos el registro del estudiante en el apartado estudiante.

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Nota: En CV filtrado pasaría a estado aceptado a contrato, luego de ser aceptado por la entrevista.

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Glosario

  • Entrevista: Proceso de comunicación, generalmente formal, entre un entrevistador y un entrevistado, utilizado para evaluar las capacidades, conocimientos o actitudes de una persona, comúnmente en el contexto de selección de personal o admisión académica.
  • CV : Documento que resume la información personal, académica y profesional de una persona, utilizado principalmente para postular a empleos o programas educativos. Incluye datos como formación, experiencia laboral, habilidades y logros relevantes.
  • HR: Área de Recursos Humanos

Anexos

Módulos para validar una correcta creación masiva de programación de rutas

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