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SOLICITUD DE LICENCIA


 

                                            SOLICITUD DE LICENCIAS         

24/06/2025 Versión 0.1 

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. 


ÍNDICE 

1. INTRODUCCIÓN 3 

1.1.  Objetivo 3 

1.2 Alcance 3 


4.1. Acceso al formulario 4 

4.2. Opciones disponibles 4 

4.3. Registro de “Generar Rutas”: 5 

4.3.1. Búsqueda 6 

4.3.2. Placa 6 

4.3.3. Carreta 7 

4.3.4. Conductor 1 7 

4.3.5. Conductor 2 8 

4.4. Envío 8 

4.5. Vista del ítem. 9 


1. INTRODUCCIÓN 

La gestión adecuada de licencias dentro de una organización es un proceso clave para garantizar el cumplimiento de normativas internas y mantener un adecuado control sobre el personal. El módulo de Solicitud de Licencia permite a los colaboradores registrar, solicitar y gestionar distintos tipos de licencias de manera ordenada, asegurando la trazabilidad de cada solicitud y facilitando su revisión por parte de las áreas responsables. Este proceso estandarizado contribuye a una mejor organización del talento humano, optimiza los tiempos de respuesta y fortalece la eficiencia operativa de la empresa. 

   1.1.  Objetivo  

Documentar de manera clara y estructurada el proceso de Solicitud de Licencia dentro de la organización, con el propósito de estandarizar su ejecución, facilitar su comprensión por parte de nuevos usuarios o colaboradores, y servir como referencia durante las revisiones de calidad (QA), garantizando la correcta aplicación de los procedimientos establecidos. 

1.2 Alcance  

APP SHALOM FAMILIA => Módulo SOLICITUDES => SOLICITUD DE LICENCIA 

 

Módulo  CONTABILIDAD => SOLICITUD DE LICENCIAS 

 


 

  1. Roles y Permisos  

Dicho módulo solo es visible y editable para los roles Gerente RR.HH y Administrador de Sistemas, según los permisos asignados. El rol Auditor únicamente tiene acceso de lectura. 

 

  

 

 

 

  1. Reglas del Sistema 

● Campos Obligatorios:  Para la creación de una solicitud dentro del módulo, es indispensable completar los siguientes campos obligatorios: 

  1. Tipo de Licencia : Seleccionar el tipo de licencia que se desea solicitar.  

  2. Rango de días : Indicar la fecha de inicio y la fecha de finalización de la licencia. 

  3. Documentación: Adjuntar los documentos requeridos según el tipo de licencia seleccionada. 

● Control de Validación : Al cambiar el estado de la solicitud de Borrador a Validado en el ERP, el sistema genera automáticamente los registros correspondientes en el módulo de asistencia, tomando como referencia la fecha de inicio y fin indicada en la solicitud de licencia. 

 

4.Flujo de Solicitud  

4.1. Acceso a la solicitud 

  • Menú => Solicitudes => Solicitud de Licencias.  

  • Campos obligatorios: Tipo de Licencia, Rango de días, Documentación.  

                      

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