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APARTADO DE ASISTENCIAS


 

                                          APARTADO ASISTENCIAS        

24/06/2025 Versión 0.1 

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. 

ÍNDICE 

1. INTRODUCCIÓN 3 

1.1.  Objetivo 3 

1.2.  Alcance 3 

2. Roles y Permisos 3 

3. Reglas del Sistema 3 

4. Flujo de Solicitud 4 

4.1. Acceso al formulario 4 

4.2. Opciones disponibles 6 

4.3. Registro de “Asistencias”: 9 

4.4. Envío 11 

4.5. Vista del ítem 13 

5. Glosario 14 

6. Anexos 14 

Registrar, controlar y monitorear de manera eficiente la asistencia del personal/usuarios, con el fin de garantizar la puntualidad, identificar ausencias y generar reportes que contribuyan a una adecuada gestión del tiempo y recursos humanos. 

En el módulo de HR => Empleado => Asistencias 

Por otro más sencillo, desde la barra de búsqueda  => Asistencias 

En el módulo de Ver sitio Web => Formato Planillas => Asistencias  y marcaciones 

Dicho módulo es visible y editable para los roles  que se les asigne, en el ERP es para el área de Recursos Humanos y Sistemas y desde Sitio Web - Capacitación solo los encargados de agencias y supervisores. 

  • Campos Obligatorios:  Para realiza la creación de asistencias es necesario tener en cuenta el conjunto de campos obligatorios  

    1. Campo fecha : Hora en la que se realizará el registro. 

    2. Empleado: El cargo del postulante. 

    3. Estado: Estado en el que se encuentra el empleado. 

    4. Marcaciones: Desde inicio a fin. 

      • Control de Validación : Verificar el estado de las marcaciones para continuar el proceso. 

      • Validación de Asistencias: Verificar que el postulante cumpla con las marcaciones. 

     

Primero, ingresamos al apartado Empleado donde observaremos la lista de empleados, al darle click a cualquier empleado, nos mostrará el botón de asistencias. 

● En Empleado -> Asistencias 

 

Posterior a ello podremos visualizar el apartado de asistencias. 

 

Por otro lado, también se puede visualizar el apartado asistencias desde Ver sitio 

Web => Formato Planillas => Asistencias  y marcaciones 

 

En primera instancia, para poder registrar una asistencia en el ERP nos dirigimos a HR -> Empleado -> Asistencias. En este apartado, nos fijaremos los estados existentes para las marcaciones de los empleados. Entre ellos tenemos: Presente, Ausente, De Licencia, Medio día, Trabajar desde casa, DM observado y Marcación incompleta. Cabe recalcar, que el estado Licencia cuenta con las siguientes opciones: Vacaciones, vacaciones compradas, subsidio por accidente, subsidio por maternidad, subsidio por enfermedad, descanso médico, licencia por fallecimiento, licencia por paternidad, licencia sin goce, compensatorio y licencia con goce. Los detalles para solicitarlo y contabilizarlo son a través de solicitudes de vacaciones y solicitudes tipo de licencia. 


 

Para que nosotros podamos editar una asistencia, vamos a dar click en un empleado y podemos marcar su estado actual por otro que se requiera cambiar. Por ejemplo, este empleado estuvo ausente, le vamos a cambiar a estado Presente.

 

Para que nosotros podamos cambiarle a otro estado, es necesario completar los campos que nos aparecerán, en este caso, para cambiar a estado presente nos aparecerá un campo para registrar las marcaciones. 

 

Le damos click a completar y nos saldrá el siguiente mensaje. 

 

 

En segunda instancia, como encargado de agencia, tendremos disponible la siguiente vista para editar las marcaciones de los empleados. 

 

4.3.Registro de “Asistencias”:  

En primer lugar, para hacer el registro de asistencia, es esencial ser empleado de Shalom, para empezar, como empleado, debo de marcar mis marcaciones del día

desde el APP SHALOM FAMILIA, de tal manera que este se vea reflejado en el ERP y en el sitio web de encargados de agencia. 

  • Usaremos de prueba el siguiente empleado, observamos que en el ERP sale como ausente. 

 

  • Y en el sitio web aparecerá que aún no ha realizado sus marcaciones. 

 

  • Ahora, como empleado, voy al aplicativo APP SHALOM FAMILIA y realizo mis respectivas marcaciones. 

 

  • Después de ello, como encargado de agencia, podré visualizar que el empleado sí ha realizado su marcación de entrada. 

 

Si el empleado tuviera un día de descanso, el proceso sería el siguiente. En el ERP, en el apartado empleado, podremos visualizar el día de descanso. 

 

En este caso, se marcará automáticamente el día de descanso y el estado será presente. 

 

Se visualiza al empleado presente cuando haya completado todas sus marcaciones. 

  • ERP 

 

En registro de empleado podremos observar sus marcaciones del día de hoy.

 

  • Sitio web 

 

  • APP SHALOM FAMILIA 

 

Registro de las marcaciones del empleado 

 

  • Marcaciones: Registro de inicio a fin del horario de trabajo en base al tipo de jornada establecida. 

  • Encargado de agencia: Persona encargada de editar las marcaciones en el sitio web solo de sus empleados de agencia. 

  • HR: Área de Recursos Humanos 

  • Asistencias: Marcaciones en general generadas por días, permite un mejor control de sus asistencias. 

              Módulos para validar una correcta creación masiva de programación de rutas  

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