APARTADO DE LIQUIDACIONES
APARTADO LIQUIDACIONES
26/06/2025 Versión 0.1
Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.
ÍNDICE
4.3. Registro de “Liquidaciones”: 8
1.INTRODUCCIÓN
1.1.Objetivo
Gestionar de forma integral y precisa el proceso de liquidación del personal, permitiendo calcular correctamente los montos correspondientes por concepto de remuneraciones, beneficios y descuentos, a fin de garantizar pagos justos, evitar contingencias legales y proporcionar información confiable para la toma de decisiones administrativas.
1.2.Alcance
En el módulo de HR => Empleado para ver el estado
Desde la barra de búsqueda => Liquidación
Desde la barra de búsqueda => Liquidaciones Anuales
En el módulo de Ver sitio Web => Liquidaciones
2.Roles y Permisos
Dicho módulo es visible y editable para los roles que se les asigne, en el ERP es para el área de Recursos Humanos y Sistemas y desde Sitio Web - los empleados en general.
3.Reglas del Sistema
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Campos Obligatorios: Para realizar la creación de liquidaciones es necesario tener en cuenta el conjunto de campos obligatorios
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DNI: Número de documento del empleado.
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Empleado: Verificar el estado inactivo para registrar su liquidación.
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Estado: Estado en el que se encuentra el empleado.
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Marcaciones: Desde inicio a fin dependiendo el tipo de jornada laboral.
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Control de Validación : Verificar el estado del empleado para continuar el proceso.
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Validación de marcaciones: Verificar que el empleado cumpla mínimo 3 meses para la liquidación, si en caso se cambió de jornada laboral, sí podría hacerse la liquidación en un tiempo menos a 3 meses.
4.Flujo de Solicitud
4.1Acceso al formulario
Primero, ingresamos al apartado Empleado donde observaremos el estado que tiene, en este caso, trabajaremos con el estado inactivo, ya que de esta manera entendemos que el empleado culminó su contrato y se crea la liquidación. ● En HR-> Empleado
Posterior a ello, para que nosotros podamos observar la liquidación, nos vamos a la barra de búsqueda y seleccionamos liquidación.
Asimismo, existe otro apartado, llamado liquidación anual, donde registra los documentos, firmas y datos de los empleados que se han registrado desde el sitio web.
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Sitio web
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Liquidaciones anual
4.2.Opciones disponibles
En el apartado liquidación observaremos los siguientes estados de documento: Pendiente, validado, firmado, pagado y cancelado, para que nosotros podamos pagar una liquidación, tiene que tener el estado validado.
Al dar click en algún empleado, podremos firmar o pagar manualmente.
En liquidación anual tendremos dos estados pagado y no pagado, en este caso, se le conoce a borrador como no pagado y validado como el estado pagado.
Al dar click en algún empleado podemos cambiar la acción por regresar manualmente, para que este empleado pase al estado borrador.
Si nosotros le damos en acciones y click en validar, este empleado pasará a ser validado. Las liquidaciones solo están disponibles para los empleados que tengan 3 meses a más trabajando, caso contrario, no se podrá, con la excepción de que se realice una solicitud de cambio de jornada laboral, para que pueda recibir su liquidación los mese trabajado con esa jornada anterior para pasar a una nueva jornada, iniciando desde cero.
4.3.Registro de “Liquidaciones”:
En primer lugar, para que podamos registrar una liquidación, nos fijamos si el empleado está inactivo, cuando el empleado tenga este estado, automáticamente se registra una liquidación.
Una vez validado, tendremos las opciones de firmar o pagar, haremos una prueba con firmar.
Observaremos que el estado se pasará a firmado.
Si le damos click en pagar, el estado pasará a pagado.
Y nos mostrará el total de liquidaciones en base al sueldo.