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APARTADO DE LIQUIDACIONES


 

                                          APARTADO LIQUIDACIONES      

26/06/2025 VersiónVersión 0.1 

Queda prohibido cualquier tipo de explotaciónexplotación y, en particular, la reproducción,reproducción, distribución,distribución, comunicacióncomunicación públicapública y/o transformación,transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. 

ÍNDICEÍNDICE 

1. INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN 3 

1.1.  Objetivo 3 

1.2.  Alcance 3 

2. Roles y Permisos 3 

3. Reglas del Sistema 3 

4. Flujo de Solicitud 4 

4.1. Acceso al formulario 4 

4.2. Opciones disponibles 6 

4.3. Registro de “Liquidaciones”“Liquidaciones”: 8 

4.4. EnvíoEnvío 12 

4.5. Vista del ítemítem 15 

5. Glosario 16 

6. Anexos 16 

Gestionar de forma integral y precisa el proceso de liquidaciónliquidación del personal, permitiendo calcular correctamente los montos correspondientes por concepto de remuneraciones, beneficios y descuentos, a fin de garantizar pagos justos, evitar contingencias legales y proporcionar informacióninformación confiable para la toma de decisiones administrativas. 

1.2.Alcance 

En el módulomódulo de HR => Empleado para ver el estado 

Desde la barra de búsquedabúsqueda  => LiquidaciónLiquidación  

Desde la barra de búsquedabúsqueda => Liquidaciones Anuales  

En el módulomódulo de Ver sitio Web => Liquidaciones 

Dicho módulomódulo es visible y editable para los roles  que se les asigne, en el ERP es para el áreaárea de Recursos Humanos y Sistemas y desde Sitio Web - los empleados en general. 

  • Campos Obligatorios:  Para realizar la creacióncreación de liquidaciones es necesario tener en cuenta el conjunto de campos obligatorios  

  1. DNI: NúmeroNúmero de documento del empleado. 

  2. Empleado: Verificar el estado inactivo para registrar su liquidación.liquidación. 

  3. Estado: Estado en el que se encuentra el empleado. 

  4. Marcaciones: Desde inicio a fin dependiendo el tipo de jornada laboral. 

  5. Control de ValidaciónValidación : Verificar el estado del empleado para continuar el proceso. 

  6. ValidaciónValidación de marcaciones: Verificar que el empleado cumpla mínimomínimo 3 meses para la liquidación,liquidación, si en caso se cambiócambió de jornada laboral, sísí podríapodría hacerse la liquidaciónliquidación en un tiempo menos a 3 meses. 

4.1Acceso al formulario 

Primero, ingresamos al apartado Empleado donde observaremos el estado que tiene, en este caso, trabajaremos con el estado inactivo, ya que de esta manera entendemos que el empleado culminóculminó su contrato y se crea la liquidación.liquidación. ● En HR-> Empleado 

 

Posterior a ello, para que nosotros podamos observar la liquidación,liquidación, nos vamos a la barra de búsquedabúsqueda y seleccionamos liquidación.liquidación. 

 

Asimismo, existe otro apartado, llamado liquidaciónliquidación anual, donde registra los documentos, firmas y datos de los empleados que se han registrado desde el sitio web. 

  • Sitio web 

 

  • Liquidaciones anual 

 

En el apartado liquidaciónliquidación observaremos los siguientes estados de documento: Pendiente, validado, firmado, pagado y cancelado, para que nosotros podamos pagar una liquidación,liquidación, tiene que tener el estado validado. 

Al dar click en algúnalgún empleado, podremos firmar o pagar manualmente. 

 

En liquidaciónliquidación anual tendremos dos estados pagado y no pagado, en este caso, se le conoce a borrador como no pagado y validado como el estado pagado. 

 

Al dar click en algúnalgún empleado podemos cambiar la acciónacción por regresar manualmente, para que este empleado pase al estado borrador.

Si nosotros le damos en acciones y click en validar, este empleado pasarápasará a ser validado. Las liquidaciones solo estánestán disponibles para los empleados que tengan 3 meses a másmás trabajando, caso contrario, no se podrá,podrá, con la excepciónexcepción de que se realice una solicitud de cambio de jornada laboral, para que pueda recibir su liquidaciónliquidación los mese trabajado con esa jornada anterior para pasar a una nueva jornada, iniciando desde cero. 

 

4.3.Registro de “Liquidaciones”“Liquidaciones”:  

En primer lugar, para que podamos registrar una liquidación,liquidación, nos fijamos si el empleado estáestá inactivo, cuando el empleado tenga este estado, automáticamenteautomáticamente se registra una liquidación.liquidación. 

 

la liquidación se crea en automático cuando el empleado pasa a inactivo y debemos tener en cuenta que  el estado que tiene también se pone en automático.

 

UnaNota: vezdebemos validado,tener en cuenta que se crea la liquidación ya que el empleado tiene mas de 3  meses de antigüedad 

luego tendremos las opciones de firmar o pagar, haremos una prueba con firmar. 

 

Observaremos que el estado se pasarápasará a firmado. 

 

Si le damos click en pagar, el estado pasarápasará a pagado. 

 

Y nos mostrarámostrará el total de liquidaciones en base al sueldo. 


 

Ahora, si queremos registrar la liquidaciónliquidación para el apartado de liquidaciones anual, es necesario que el empleado se registre desde el sitio web. Primero verificaremos si el empleado estáestá inactivo. 

 

Una vez realizado ello, vamos al sitio web y copiamos su DNI. 

 

Apenas ingresemos, nos mostrarámostrará un pdf de la constancia de baja del trabajador. 

 

Y un PDF de la liquidaciónliquidación de beneficios sociales. 

 

Procederemos a completar la vista del formulario del sitio web. Y le damos click a enviar. 

 

4.4.EnvíoEnvío 

A continuación,continuación, nos mostrarámostrará el mensaje de la creacióncreación de la liquidaciónliquidación para el apartado liquidaciones anual. 

 

Una vez creado ello, nos vamos al apartado de liquidaciones anual, y observaremos el registro. 

 

AquíAquí encontraremos los datos registrados en el sitio web y datos que jala del apartado liquidaciones. 

 

 

Para que este registro, pase a validado, le daremos click en validar. 

 

Y el empleado pasópasó a estado validado. 

 

Y en el apartado liquidaciones nos mostrarámostrará a detalle el total liquidado. Cabe recalcar, que la liquidaciónliquidación anual se podrápodrá realizar, siempre y cuando el empleado estéesté como pendiente de pago, es decir, como validado en el apartado liquidaciones. 

 

Una vez pagado saldrásaldrá de la siguiente manera en el apartado liquidación.liquidación. 

 

Y validado en liquidaciones anual. 

 

  • Liquidación:Liquidación: Es el cálculocálculo y pago que realiza una empresa al trabajador cuando se termina la relaciónrelación laboral. Incluye todos los conceptos pendientes por pagar. 

  • LiquidaciónLiquidación anual: Es el resumen y cierre contable de los ingresos, retenciones y beneficios de un trabajador durante todo el año.año.  

  • Jornada laboral: Es el tiempo que un trabajador dedica al trabajo en un díadía o semana, ya sea 4 horas diarias o 9 horas. 

  • Cese: Es la terminaciónterminación de la relaciónrelación laboral entre el trabajador y la empresa. 

  • Empleado: Es la persona que labora dentro de una empresa. 

              MódulosMódulos para validar una correcta creacióncreación masiva de programaciónprogramación de rutas  ● MóduloMódulo LiquidaciónLiquidación ERP: https://capacitacion.shalom.com.pe/app/liquidacion ● MóduloMódulo de liquidaciónliquidación sitio web:  

                        https://capacitacion.shalom.com.pe/liquidaciones-shalom?new=1   ● MóduloMódulo LiquidaciónLiquidación anual:  

https://capacitacion.shalom.com.pe/app/liquidaciones-anual  

● MóduloMódulo Empleado: https://capacitacion.shalom.com.pe/app/employee 

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