APARTADO DE MARCACIONES
APARTADO MARCACIONES
25/06/2025 Versión 0.1
Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.
ÍNDICE
4.3. Registro de “Marcaciones”: 10
1.Introducción
1.1.Objetivo
Registrar, controlar y monitorear de manera eficiente las marcaciones realizadas por el empleado, con el fin de verificar su cumplimiento horario, detectar posibles irregularidades y generar reportes que faciliten una gestión precisa del tiempo laboral y la toma de decisiones en recursos humanos.
1.2Alcance
En el módulo de HR => Empleado => Asistencias
Por otro más sencillo, desde la barra de búsqueda => Asistencias
En el módulo de Ver sitio Web => Formato Planillas => Asistencias y marcaciones
2.Roles y Permisos
Dicho módulo es visible y editable para los roles que se les asigne, en el ERP es para el área de Recursos Humanos y Sistemas y desde Sitio Web - Capacitación solo los encargados de agencias y supervisores. Sin embargo, en el aplicativo tienen acceso todos los empleados.
3.Reglas del Sistema
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Campos Obligatorios: Para realiza la creación de marcaciones es necesario tener en cuenta el conjunto de campos obligatorios
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Campo fecha : Hora en la que se realizará el registro.
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Empleado: El cargo del postulante.
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Estado: Estado en el que se encuentra el empleado.
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Marcaciones: Desde inicio a fin dependiendo el tipo de jornada laboral.
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Control de Validación : Verificar el estado de las marcaciones para continuar el proceso.
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Validación de marcaciones: Verificar que el empleado cumpla con las marcaciones.
4.Flujo de Solicitud
4.1.Acceso al formulario
Primero, ingresamos al apartado Empleado donde observaremos la lista de empleados, al darle click a cualquier empleado, nos mostrará el botón de asistencias.
● En Empleado -> Asistencias
Posterior a ello podremos visualizar el apartado de asistencias y editar las marcaciones correspondientes.
Por otro lado, también se puede visualizar el apartado asistencias donde el encargado puede modificar las marcaciones desde Ver sitio Web => Formato Planillas
=> Asistencias y marcaciones
Asimismo, desde el aplicativo APP SHALOM FAMILIA podremos registrar las marcaciones, es de uso general.
4.2.Opciones disponibles
En primera instancia, para poder registrar una marcación en el ERP nos dirigimos a HR -> Empleado -> Asistencias. En este apartado, nos fijaremos los estados existentes para las marcaciones de los empleados. Entre ellos tenemos: Presente, Ausente, De Licencia, Medio día, Trabajar desde casa, DM observado y Marcación incompleta. Cabe recalcar, que el estado Licencia cuenta con las siguientes opciones: Vacaciones, vacaciones compradas, subsidio por accidente, subsidio por maternidad, subsidio por enfermedad, descanso médico, licencia por fallecimiento, licencia por paternidad, licencia sin goce, compensatorio y licencia con goce. Los detalles para solicitarlo y contabilizarlo son a través de solicitudes de vacaciones y solicitudes tipo de licencia.
