Ir al contenido principal

APARTADO DE MARCACIONES


 

                                          APARTADO MARCACIONES       

25/06/2025 Versión 0.1 

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. 


ÍNDICE 

1. INTRODUCCIÓN 3 

1.1.  Objetivo 3 

1.2.  Alcance 3 

2. Roles y Permisos 3 

3. Reglas del Sistema 3 

4. Flujo de Solicitud 4 

4.1. Acceso al formulario 4 

4.2. Opciones disponibles 7 

4.3. Registro de “Marcaciones”: 10 

4.4. Envío 16 

4.5. Vista del ítem 18 

5. Glosario 18 

6. Anexos 18 


1.Introducción

Registrar, controlar y monitorear de manera eficiente las marcaciones realizadas por el empleado, con el fin de verificar su cumplimiento horario, detectar posibles irregularidades y generar reportes que faciliten una gestión precisa del tiempo laboral y la toma de decisiones en recursos humanos. 

En el módulo de HR => Empleado => Asistencias 

Por otro más sencillo, desde la barra de búsqueda  => Asistencias 

En el módulo de Ver sitio Web => Formato Planillas => Asistencias  y marcaciones 

Dicho módulo es visible y editable para los roles  que se les asigne, en el ERP es para el área de Recursos Humanos y Sistemas y desde Sitio Web - Capacitación solo los encargados de agencias y supervisores. Sin embargo, en el aplicativo tienen acceso todos los empleados. 

3.Reglas del Sistema 

  • Campos Obligatorios:  Para realiza la creación de marcaciones es necesario tener en cuenta el conjunto de campos obligatorios  

  1. Campo fecha : Hora en la que se realizará el registro. 

  2. Empleado: El cargo del postulante. 

  3. Estado: Estado en el que se encuentra el empleado. 

  4. Marcaciones: Desde inicio a fin dependiendo el tipo de jornada laboral. 

  5. Control de Validación : Verificar el estado de las marcaciones para continuar el proceso. 

  6. Validación de marcaciones: Verificar que el empleado cumpla con las marcaciones. 

Primero, ingresamos al apartado Empleado donde observaremos la lista de empleados, al darle click a cualquier empleado, nos mostrará el botón de asistencias. 

● En Empleado -> Asistencias 

 

Posterior a ello podremos visualizar el apartado de asistencias y editar las marcaciones correspondientes. 


 

Por otro lado, también se puede visualizar el apartado asistencias donde el encargado puede modificar las marcaciones desde Ver sitio Web => Formato Planillas 

=> Asistencias  y marcaciones 

 

 

Asimismo, desde el aplicativo APP SHALOM FAMILIA podremos registrar las marcaciones, es de uso general. 

image.png

En primera instancia, para poder registrar una marcación en el ERP nos dirigimos a HR -> Empleado -> Asistencias. En este apartado, nos fijaremos los estados existentes para las marcaciones de los empleados. Entre ellos tenemos: Presente, Ausente, De Licencia, Medio día, Trabajar desde casa, DM observado y Marcación incompleta. Cabe recalcar, que el estado Licencia cuenta con las siguientes opciones: Vacaciones, vacaciones compradas, subsidio por accidente, subsidio por maternidad, subsidio por enfermedad, descanso médico, licencia por fallecimiento, licencia por paternidad, licencia sin goce, compensatorio y licencia con goce. Los detalles para solicitarlo y contabilizarlo son a través de solicitudes de vacaciones y solicitudes tipo de licencia. 

 

Para que nosotros podamos editar una asistencia, vamos a dar click en un empleado y podemos marcar su estado actual por otro que se requiera cambiar. Por ejemplo, este empleado estuvo ausente, le vamos a cambiar a estado Presente.

 

Para que nosotros podamos cambiarle a otro estado, es necesario completar los campos que nos aparecerán, en este caso, para cambiar a estado presente nos aparecerá un campo para registrar las marcaciones. 

 

Le damos click a completar y nos saldrá el siguiente mensaje. 

 

En segunda instancia, como encargado de agencia, tendremos disponible la siguiente vista para editar las marcaciones de los empleados. 

 

En tercera instancia, como empleado, se podrá registrar desde el APP SHALOM FAMILIA, aquí va a depender del tipo de jornada laboral. Es decir, si la jornada es de part-time el empleado tendrá 2 marcaciones, la de entrada y salida; mientras que el empleado que tenga la jornada de full-time, tendrá 4 marcaciones, la de entrada, inicio de refrigerio, fin de refrigerio y salida, de tal manera que se haga un control debido de las horas trabajadas. 

 

En primer lugar, para hacer el registro de marcaciones, es esencial ser empleado de Shalom, para empezar, como empleado, debo de marcar mis marcaciones del día desde el APP SHALOM FAMILIA, de tal manera que este se vea reflejado en el ERP y en el sitio web de encargados de agencia. 

  • Usaremos de prueba el siguiente empleado que es full time. 

 

  • Y en el sitio web aparecerá que aún no ha realizado sus marcaciones. 

 

Ahora, como empleado, voy al aplicativo APP SHALOM FAMILIA y realizo mis respectivas marcaciones como full time. Después de ello, como encargado de agencia, podré visualizar que el empleado sí ha realizado su marcación de entrada, asimismo, se podrá visualizar en el ERP. Haremos las 4 marcaciones respectivas. 

  1. Entrada 

  1. Inicio de refrigerio 

  1. Fin de refrigerio 

  1. Salida 

Si en caso, deseo modificar alguna marcación que ya está registrada, se puede realizar con normalidad desde el sitio web o el ERP. 

a. Sitio Web: Daremos click en la marcación que deseemos hacer la modificación. 

Posterior a ello, visualizamos el cambio en la tabla. 

b. ERP 

Para modificar las marcaciones faltantes, tenemos que darle click al estado y completar las marcaciones. 

 


Ahora, como empleado part time, voy al aplicativo APP SHALOM FAMILIA y realizo mis respectivas marcaciones. Después de ello, como encargado de agencia, podré visualizar que el empleado sí ha realizado su marcación de entrada, asimismo, se podrá visualizar en el ERP. Haremos las 2 marcaciones respectivas. 

Se marca la entrada, y si nos damos cuenta, no nos corresponde el inicio y fin de almuerzo. 

 

Posterior a ello, marcamos la salida. Para ello, haremos una prueba desde el sitio web. 

 


 

Se visualiza al empleado presente cuando haya completado todas sus marcaciones. 

  • ERP 

 

  • Sitio web 

 

APP SHALOM FAMILIA 

Al seleccionar cada marcación y completarla, nos saldrá el mensaje de marcación registrada. 

 

Registro de las marcaciones del empleado 

 

5.Glosario 

  • Marcaciones: Registro de inicio a fin del horario de trabajo en base al tipo de jornada establecida. 

  • Encargado de agencia: Persona encargada de editar las marcaciones en el sitio web solo de sus empleados de agencia. 

  • HR: Área de Recursos Humanos 

  • Asistencias: Marcaciones en general generadas por días, permite un mejor control de sus asistencias. 

6.Anexos 

              Módulos para validar una correcta creación masiva de programación de rutas  

Módulo Empleado: https://capacitacion.shalom.com.pe/app/employee  

● Aplicativo App Shalom Familia - Play Store 

No hay comentarios para mostrar

Volver arriba