VIDA LEY

 

                                          VIDA LEY       

28/06/2025 Versión 0.1 

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ÍNDICE

1. Portada 

I. Introducción 

II. Objetivo 

III. Proceso Funcional 

1. Acceso al módulo 

2. Estructura inicial 

IV. Validaciones 

VII. Conclusión 

VIII. Recomendaciones 

IX. Glosario 

1. Portada 

VIDA LEY 

 Versión: 1.0 • Fecha: 2025-06-28 • Autor: Área de TI 

I. Introducción 

El módulo Vida Ley del ERP permite gestionar el seguro obligatorio de vida para los trabajadores desde el inicio de su relación laboral, conforme a lo establecido en la legislación peruana. Este módulo facilita el registro, seguimiento, y generación de documentos relacionados con la contratación y mantenimiento de pólizas de Vida Ley, asegurando el cumplimiento normativo de forma automatizada. 

II. Objetivo 

Documentar el funcionamiento del módulo de Vida Ley en el ERP, describiendo sus componentes, procesos automáticos, validaciones, y generación de reportes para el control de seguros de vida del personal. 

III. Proceso Funcional 

1. Acceso al módulo 

• Ruta: ERP > RRHH > Seguros > Vida Ley 

• Perfil necesario: Gerente de recursos humanos (RRHH) 

2. Estructura inicial 

• Mes 

• Año 

• Fecha de Inclusión 

• Monto Total                                   

-Actualizar lista:  

Traerá la lista de los empleados:  

Tener en cuenta que el documento por defecto ya viene con los empleados basados en la fecha de inclusión , el botón lo que hara sera actualizar si hay mas empleados ingresados.  

Antes de presionar el botón :  

 

Luego de presionar el botón :  

 

Una vez confirmada la información se procede con la validación del documento. 

Acción realiza por el área de RR.HH.  

El monto total es divido por el total de empleados en la lista.  

 

Los documentos son generados de manera automática todos los días que se ingrese el personal . En estado borrador:  

 

Antes del corte de planilla se genera un último documento el cual abarca el total de empleados asegurado a vida ley:  

 

 

 

IV. Validaciones 

• Verifica que el trabajador corresponda a la fecha de inclusión. 

• Bloquea doble afiliación a la misma aseguradora en el mismo período. 

• Control de montos y parámetros solo accesibles a usuarios de RR.HH. 

VII. Conclusión 

El módulo de Vida Ley en el ERP garantiza que la empresa cumpla con las obligaciones legales respecto al seguro de vida de sus trabajadores, brindando trazabilidad, seguridad documental y automatización del proceso desde la afiliación hasta el pago. 

VIII. Recomendaciones 

• Validar mensualmente que todos los trabajadores estén afiliados a tiempo. 

• Mantener actualizada la información de la aseguradora. 

• Descargar y guardar constancias PDF como respaldo documental. 

• Establecer un flujo de revisión antes de emitir pagos. 

IX. Glosario