Record de Vacaciones

                                       RÉCORD DE VACACIONES

19/12/2025

Versión 0.1

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.

ÍNDICE

 INTRODUCCIÓN

1.1.  Objetivo

1.2 Alcance

4.1. Acceso al formulario

4.2. Opciones disponibles

4.3. Registro de “Generar Rutas”:

4.3.1. Búsqueda

4.3.2. Placa

4.3.3. Carreta

4.3.4. Conductor

4.3.5. Conductor

4.4. Envío

4.5. Vista del ítem.

HOJA DE CONTROL

Organismo

Área de QA

Proyecto

SISTEMA ERP

Aprobado por

Fecha de versión

19/12/2025

Número total de páginas

1.Introducción

La correcta gestión del récord de vacaciones es fundamental para asegurar el cumplimiento de las políticas internas. Este proceso permite registrar, actualizar y monitorear de forma ordenada los días de descanso acumulados y utilizados por cada colaborador, garantizando la trazabilidad y transparencia de la información. Al centralizar y estandarizar este procedimiento, se facilita la planificación de recursos humanos, se optimiza la toma de decisiones y se promueve un clima laboral equilibrado y justo.

1.1Objetivo 

Documentar de manera clara y estructurada el proceso de Récord de Vacaciones dentro de la organización, con el propósito de estandarizar su ejecución, facilitar su comprensión por parte de nuevos usuarios o colaboradores, y servir como referencia durante auditorías o revisiones internas, garantizando la correcta aplicación de los procedimientos establecidos y el cumplimiento de la normativa vigente.

1.2 Alcance 

ERP =>CONTABILIDAD => RÉCORD DE VACACIONES

ERP => Módulo SOLICITUD DE VACACIONES

2. Roles y Permisos 

Módulo Record de Vacaciones

Módulo Solicitud de Vacaciones

3. Reglas del Sistema

• Campos Obligatorios:  Para la creación de una solicitud dentro del módulo, es indispensable completar los siguientes campos obligatorios:

1. Tipo de Licencia : Seleccionar el tipo de licencia que se desea solicitar. 

2. Rango de días : Indicar la fecha de inicio y la fecha de finalización de la licencia.

3. Documentación: Adjuntar los documentos requeridos según el tipo de licencia seleccionada.

Control de Validación : Al cambiar el estado de la solicitud de Borrador a Validado en el ERP, el sistema genera automáticamente los registros correspondientes en el módulo de asistencia, tomando como referencia la fecha de inicio y fin indicada en la solicitud de licencia.

4.Flujo de Solicitud 

4.1. Acceso a Récord de Vacaciones 

• Menú => Contabilidad => Récord de Vacaciones. 

Vista Lista                   

Al ingresar al módulo, se visualizará la vista de lista, donde se encuentra la información del personal correspondiente a la planilla.

Para acceder a la información individual del empleado, debemos hacer clic en el campo Vacaciones pendientes.

• Vista Formulario

Dentro de la vista formulario se puede encontrar la información individual del empleado.

Al colocar el empleado en su campo correspondiente,  los demás campos se llenarán automáticamente con la información correspondiente a ese empleado

Lo único editable seria el campo de "Zona" y el campo de "Antiguedad"

Luego en el siguiente apartado de  Detalles de vacaciones se comienza añadiendo una fila y poniendo una fecha de inicio y una fecha de fin, seguido de los dias, periodos, y el tipo de vacaciones que se puede escoger entre gozadas y compradas

Por ultimo esta el apartado de información de vacaciones que se puede editar