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                                            CIERRE DE TIENDA         

24/06/2025 Versión 0.1 

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. 


ÍNDICE 

1. Portada 3 

I. Introducción 3 

II. Objetivo 3 

III. Proceso Funcional 3 

1. Acceso al módulo 3 

2. Pantalla Principal 5 

3. Componentes del cierre 5 

4. Botones disponibles 6 

5. Validaciones 11 

6. Errores comunes y soluciones 11 

7. Pruebas realizadas 12 

8.Glosario 12 

9.Anexos 12 

10. Conclusión 12 

11. Recomendaciones 12 



1.Portada 

CIERRE DE TIENDA 

 Versión: 1.0 • Fecha: 2025-06-24 • Autor: Área de TI 

I. Introducción 

El módulo de Cierre de Tienda dentro del sistema ERP permite realizar el cierre operativo de una sucursal al finalizar la jornada, consolidando la información de ventas, pagos, stock y movimientos relevantes del día. Esta funcionalidad es crucial para garantizar una correcta conciliación entre lo vendido del dia, así como dejar registros históricos para auditorías o análisis contables. 

II. Objetivo 

Documentar el proceso funcional del módulo de cierre de tienda, describiendo cada una de las opciones disponibles para los usuarios y validaciones necesarias para ejecutar un cierre exitoso. 

III. Proceso Funcional 

1. Acceso al módulo 

  • Ruta: ERP > Módulos > Tienda > Cierre de Tienda  

  • Requiere el permiso de “Translator” para poder generar el cierre de tienda store 

Sin rol Translator:  


No figura el botón de generar cierre de tienda store: 

 

Se añade el rol de translator: 

 

Figura el botón para poder generar el cierre de tienda store:  


2. Pantalla Principal 

A. Muestra el resumen de los cierre de tienda store: 

  1. Nombre (Codigo del documento) 

  2. Perfil de punto de venta 

  3. Terminal 

  4. Fecha de cierre 

  5. Estado  


3. Componentes del cierre 

  • Sección de facturas al contado: Venta de los usuarios realizadas desde el punto de venta. 



  • Ventas del día: Total por tipo de comprobante (boleta, factura,) 


4. Botones disponibles 

  • Agregar cierre tienda: Calcula el resumen total. 

  • Validar cierre: Ejecuta el cierre definitivo, bloqueando modificaciones posteriores. 

  • Cancelar: Cancelación del documento validado. 

5.Proceso de registro de cierre de tienda 

1)Primero debemos de tener en cuenta que el monto que figurara en el cierre de tienda store, se basa en el monto total de las facturas pos de la fecha que realicemos:En este caso tenemos un monto total de ventas de factura y boleta de 23 soles. Una vez generado el cierre de tienda store , se consolidaran las ventas.  

Ojo: Ventas de tipo “QR y PINPAD” No se suman en el cierre de tienda store.  

2)Se ingresa al apartado de cierre de tienda y presionamos el botón de agregar cierre tienda. 




3)Al ingresar debemos de completar los campos solicitados: 

En base a los datos de la terminal que deseamos realizar el cierre de tienda store 


4)Luego de completar los datos, presionamos en “consolidar datos”: 

Se quedara cargando hasta lograr consolidar las ventas de factura pos: Luego se generara el documento en estado borrador: 

5)Para poder enviar el monto a la caja diaria de la agencia es necesario validar el cierre de tienda store.  












































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