Ir al contenido principal

DOCTYPE CASILLA LEGAL - MUNICIPALIDAD

DOCTYPE CASILLA LEGAL - MUNICIPALIDAD


 

                                            DOCTYPE MUNICIPALIDAD

10/02/2026

Versión 0.2 

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. 

Aquí tienes una versión extendida y detallada de la documentación, estructurada profesionalmente para manuales de usuario de software (ERP). He añadido secciones de glosario, solución de problemas y una guía paso a paso más exhaustiva.

DOCUMENTACIÓN TÉCNICO-OPERATIVA: MÓDULO LEGAL Y DESCARGOS

ÍNDICE

  1. Introducción

    • 1.1. Objetivo del Módulo

    • 1.2. Alcance y Aplicabilidad

    • 1.3. Glosario de Términos

  2. RolesSeguridad y Acceso

    • 2.1. Perfiles de Usuario y Matriz de Permisos

    • 2.2. Requisitos de Acceso

  3. Configuración y Reglas delde SistemaNegocio

    • 3.1. GestiónLógica de Segmentación por Entidad

    • 3.2. LógicaGestión de EstadosPlazos y DisponibilidadAlertas de EdiciónAutomatizadas

  4. Flujo delOperativo RegistroDetallado

    • 4.1. AccesoRecepción aly MóduloApertura en Casilla Legal

    • 4.2. Creación de RegistroRegistros: Entidades Generales (CasillaPolicía/Poder Legal)Judicial)

    • 4.3. Creación de Registros: Caso Especial Municipalidades

  5. Administración de Estados del Documento

    • 5.1. Ciclo de Vida del Registro (Municipalidad)

    • 4.4.5.2. ProcesoCondiciones de Derivación y PresentaciónTransición

  6. Solución de Problemas (FAQ)

  7. Anexos

 

1. Introducción

1.1. Objetivo del Módulo

EstandarizarCentralizar ella procesogestión de registro, seguimientonotificaciones y descargorequerimientos legales. El sistema permite registrar la recepción de documentosdocumentos, legales recibidos por la organización, asegurando el cumplimiento demonitorear los plazos establecidosde porrespuesta lasy entidadesasegurar gubernamentales.que los descargos se presenten en tiempo y forma para evitar sanciones legales o administrativas.

1.2. Alcance y Aplicabilidad

EstaEste documentaciónmanual aplicacubre desde la entrada del documento en la "Casilla Legal" hasta su estado final de "Presentado". Es de uso obligatorio para los usuarios de las áreas de Legal, Recursos Humanos y Administradores de Sistemas que interactúan con la plataforma ERP en el apartadopersonal dedel Casillaárea Legal y Municipalidades.Administrativa.

2.

1.3. RolesGlosario yde Permisos

El sistema restringe las acciones según el perfil asignado al usuario:

Términos

  • ROL Usuario Legal:Descargo: PermisosDocumento de lectura,respuesta creación,formal ediciónante yun eliminación de registros.requerimiento.

  • ROLDerivación: AdministradorActo de Sistemas:asignar Controlun totalregistro sobrede ella módulocasilla (CRUD).general al flujo de trabajo legal.

  • ROL Solicitud Contrato:ERP: Posee disponibilidadSistema de edición activaplanificación de manerarecursos permanenteempresariales endonde todosse losaloja estadoseste del flujo.módulo.

2. Seguridad y Acceso

2.1. Perfiles de Usuario y Matriz de Permisos

El sistema opera bajo un esquema de Control de Acceso Basado en Roles (RBAC):

RolLeerCrearEditarEliminarObservaciones
Usuario LegalXXXXUsuario operativo principal.
Admin. SistemasXXXXGestión técnica y auditoría.
Solicitud ContratoX-X-Edición siempre activa en cualquier estado.

3. Configuración y Reglas delde SistemaNegocio

3.1. GestiónLógica de Segmentación por Entidad

El flujosistema detecta automáticamente la ruta de trabajo se bifurca según el valor del campo "Entidad":

  • ParaRuta entidades generalesA (ej.Estándar): POLICÍA),Entidades elcomo registroPolicía, seMinisterio gestionaPúblico medianteo laPoder acciónJudicial derequieren Derivar.derivación manual.

  • ParaRuta laB (Específica): La entidad MUNICIPALIDAD,"Municipalidad" elutiliza registroun sesub-módulo gestionaindependiente para mayor control de formaarbitrios independientey en su propio apartado.licencias.

3.2. LógicaGestión de Plazos

El sistema calcula el estado "Fuera de Plazo" comparando la fecha actual con la "Fecha límite de descargo". Si no se detecta un número de expediente registrado al vencer el plazo, el registro se bloquea o marca como crítico.

4. Flujo Operativo Detallado

4.1. Recepción y Apertura en Casilla Legal

Al recibir un documento físico o digital, el usuario debe ingresar al apartado de Casilla Legal para iniciar el registro de los datos de recepción.

4.2. Creación de Registros: Entidades Generales

  1. Ingresar a la bandeja de entrada.

  2. Seleccionar la entidad correspondiente (ej. POLICÍA).

  3. Completar los campos: Fecha de Recepción, Empresa y Número de Documento.

  4. Presionar el botón "Derivar" para mover el caso al área legal.

4.3. Creación de Registros: Caso Especial Municipalidades

  1. Acceder directamente a: RH ERP - Municipalidad.

  2. Hacer clic en "+ Agregar Descargo de Policia Ministerio Publico Poder Judicial" (Botón azul).

  3. Completar el formulario específico para temas municipales.

5. Administración de Estados ydel DisponibilidadDocumento

5.1. Ciclo de EdiciónVida del Registro

El registro transita por diversos estados según la interacción y el tiempo:

  • No Leído: EstadoRegistro inicialrecién alcreado. crearNo uncuenta registrocon sin "Fechafecha de descargo".descargo Edición activa.aún.

  • Revisión: SeEl activaUsuario cuandoLegal ha interactuado con el usuario legal ingresa al registro. EdiciónLa activa.edición permanece abierta.

  • Fuera de Plazo: SeEl activatiempo automáticamentelímite siexpiró elsin serviciocarga identificade queevidencias pasóde presentación.

  • Presentado: El flujo finaliza exitosamente con la "Fechacarga límite de descargo" sin registrarse undel número de expediente o trámite.

4.

5.2. Flujo del Registro

4.1. Acceso al Módulo

El usuario puede acceder a través del menú principal del ERP, dirigiéndose a la secciónCondiciones de Casilla Legal.

4.2. Creación de Registro (Casilla Legal)Transición

Para entidades como la Policía, Ministerio Público o Poder Judicial, el usuario debe:

    • CompletarDe losNo camposLeído dea Datos AppRevisión: (FechaOcurre decuando recepción,el Entidad,rol Númeroasignado deabre guía,el etc.).detalle del registro.

    • UtilizarA el botón "Derivar"Presentado: ubicadoRequiere enobligatoriamente la parte superior derecha para procesar el documento.

4.3. Creación de Registro (Municipalidad)

Para casos específicos de municipalidades:

  1. Ingresar directamente a la URL: https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/municipalidad.

  2. Hacer clic en el botón azul "+ Agregar" para iniciar un nuevo descargo.

4.4. Proceso de Derivación y Presentación

Basado en el diagrama de flujo lógico:

  • Si se ingresancompletar los datoscampos de "Número de expediente"exp. o trámite" y existe una "Fecha de descargo", el registro pasa a estado Presentado.

  • Si el sistema determina que "No requiere descargo", el flujo finaliza en Presentado sin Descargo.

5.6. Solución de Problemas (FAQ)

  • ¿Por qué no puedo editar un registro? Verifique que su rol sea "Usuario Legal" o "Admin". Si es "Solicitud Contrato", la edición siempre debe estar habilitada.

  • El botón "Derivar" no aparece: Asegúrese de que la entidad seleccionada no sea "Municipalidad", ya que esta sigue un flujo distinto.

7. Anexos

  • URL de Acceso (Municipalidad): https://recursos-humanos-erp.shalom.com.pe/app/municipalidad.

  • Diagrama de Flujo General del doctype:

image.png

 

 

 

 

 

Volver arriba