DOCUMENTACIÓN UTILIDADES

 

                                            UTILIDADES        

25/06/2025 Versión 0.1 

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. 

ÍNDICE

1. Portada 

I. Introducción  

II. Objetivo 

III. Proceso Funcional  

1. Acceso al módulo  

2. Flujo del proceso 

IV. CALCULO DE UTILIDADES 

1. Por los días efectivamente laborados  

2. Por las remuneraciones percibidas 

Resultado Final 

V. Avisos comunes y soluciones

VI. Pruebas realizadas 

VII. Conclusión  

VIII. Recomendaciones  

IX. Glosario                                                                                                                       

X. Anexos 

1. Portada 

UTILIDADES 

 Versión: 1.0 • Fecha: 2025-06-25 • Autor: Área de TI 

I. Introducción 

El módulo de Registro de Utilidades en el ERP permite registrar y gestionar el cálculo, distribución y emisión de documentos de pago correspondientes a las utilidades que deben percibir los trabajadores, de acuerdo con la normativa laboral vigente. Esta funcionalidad automatiza el proceso contable y administrativo, asegurando precisión y cumplimiento legal. 

II. Objetivo 

Documentar el flujo de trabajo del módulo de utilidades, describiendo cada etapa del proceso: desde el cálculo del monto total distribuible, pasando por la asignación individual, hasta la generación del documento de pago para cada trabajador. 

III. Proceso Funcional 

1. Acceso al módulo 

• Ruta: ERP > Recursos Humanos > Utilidades  

• Acceso habilitado solo para usuarios con rol administrador de sistema finanzas y RR.HH. 

2. Flujo del proceso 

Se presentan 2 casos en el proceso de utilidades: 

Los documentos de utilidades son generados “Automáticamente” se generan “1 vez al año”:  

1. En el caso de trabajadores activos en el ERP , se genera las utilidades en estado borrador con la siguiente estructura: 

-Estado “Borrador” 

-Estado de empleado: “Activo” 

-Estado de pago: “Por pagar” 

 

En el cual el proceso es validar el documento en este caso el área de sistemas lo valida masivamente considerando el estado en “Pagado”, una vez que generan la TXT en nomina salarial y se paga desde el módulo de solicitud de pagos . El estado de las utilidades con la estructura indicada pasara a “Pagado” en lo cual se brinda apoyo masivamente pasando a validado a los demas documentos.  

2. En el caso de trabajadores inactivos en el ERP , se genera las utilidades en estado borrador con la siguiente estructura: 

-Estado “Borrador” 

-Estado de empleado: “Inactivo” 

-Estado de pago: “Por pagar” 

En este caso para proceder con el pago de las utilidades es necesario que el trabajador ingrese al siguiente link: 

-https://capacitacion.shalom.com.pe/utilidades-cesados?new=1

En el cual deben de digitar su DNI:  

 

Si encuentra un documento en utilidades con la estructura indicada, le permitirá avanzar y le figurará la siguiente estructura: 

DNI: Documento de la persona 

AÑO: Año de la utilidad en caso tenga pendiente de pago le va a figurar para seleccionar otro año 

Compañía: En caso haya laborado en otra compañia tambien le figurara para seleccionar Documento: Adjuntar los documentos solicitados 

Información: Información para el respectivo pago acompañado del número de teléfono del usuario.  

 

Una vez rellenado la información, toda la información rellenada figurara dentro del documento de utilidades: 

 

Una vez rellenado el estado del documento pasará a validado y se repetirá el mismo proceso de pago ( ir a nómina salarial para generar la TXT y luego pagar por solicitud de pago) 

 

IV. CALCULO DE UTILIDADES 

● Se toma de ejemplo la siguiente utilidad:  

El monto total de la utilidad se basa en la suma de los campos de participación del trabajador:  

 

1. Por los días efectivamente laborados 

Datos: 

• Días laborados por el trabajador: 31 

• Días laborados por todos los trabajadores: 408,172 

• Participación por día: 3.95 

• Participación del trabajador: 122.52 

3.95 (participación por día) × 31 días = 122.45 

El sistema redondea a 122.52. Posible diferencia mínima por decimales internos, pero el cálculo está bien. 

 2. Por las remuneraciones percibidas 

Datos: 

• Remuneración total percibida: 1,419.58 

• Remuneración total de todos los trabajadores: 29,721,451.92 

• Participación por cada sol de remuneración: 0.05 

• Participación del trabajador: 77.02 

 Cálculo: 

1,419.58 × 0.05 = 70.979 ≈ 77.02 

Resultado Final 

122.52 (por días) + 77.02 (por remuneración) = 199.54 

El sistema muestra 199.53, redondeo ajustado. 

En base al ejemplo anterior se calcula el total a percibir del empleado. 

V. Avisos comunes y soluciones 

se ha encontrado

asociado

a este DNI. Por favor, verifique que el número ingresado sea correcto. 

Aviso de error	Descripción	Solución
No se ha encontrado un pago de utilidades asociado a este DNI.  Por favor, verifique que el ingresado  correcto. número sea	Trabajador activo y no inactivo	El uso del link de utilidades es  exclusivamente para personal inactivo.
No se ha encontrado un pago de utilidades no inactivo exclusivamente para personal asociado a este DNI. inactivo.   Por favor, verifique que el número ingresado sea correcto. número  No	El año del trabajador no coincide	El uso de link esta habilitado para un pago de utilidades no coincide  el año de 2023,2024.
No se ha encontrado Estado del El documento ya se encuentra en un pago de utilidades documento estado “pagado”. asociado a este DNI. Por favor, verifique que el número ingresado sea correcto.  número	Estado del documento	El documento ya se encuentra en estado “pagado”.

VI. Pruebas realizadas 

• Prueba 1: Cálculo automático con datos completos y distribución correcta. 

• Prueba 2: Registro manual de informal al link de utilidades. 

• Prueba 3: Información mostrada del documento hacia el link de utilidades. 

VII. Conclusión 

El módulo de utilidades del ERP permite una gestión ordenada, segura y transparente del pago de utilidades a los colaboradores. Facilita el cumplimiento legal, reduce errores humanos y deja trazabilidad de cada acción ejecutada. 

VIII. Recomendaciones 

• Validar los datos de RRHH antes de iniciar el pago de utilidades. 

• Usar el módulo únicamente después del cierre fiscal oficial. 

• Capacitar a los usuarios responsables de la operación. 

IX. Glosario

X. ANEXOS 

-https://capacitacion.shalom.com.pe/utilidades-cesados?new=1 

-https://capacitacion.shalom.com.pe/app/utilidades/view/list