Ir al contenido principal

Página nueva


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                            Registro de Asistencia  en el ERP    

03/09/2025 Versión 0.1 

 

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. 

 

 

 

 

ÍNDICE 

  1. INTRODUCCIÓN 4 

    1. Objetivo 4 

    2. Alcance 4 

  2. Roles y Permisos 4 

  3. Reglas del Sistema 4 

  4. Flujo de Asistencia 5 

    1. App Familia 5 

    2. Formato de Asistencias 7 

    3. Biométrico 8 

    4. Módulo de Asistencias 9 

    5. Nuevo Formato de Asistencias 12 

  5. Glosario 16 

  6. Anexos 16 

 

HOJA DE CONTROL 

Organismo 

Área de QA 

Proyecto 

Erp 

Aprobado por 

Fecha de versión 

03/09/2025 

Número total de páginas 


1. INTRODUCCIÓN 

   1.1. Objetivo  

Registrar, controlar y monitorear de manera eficiente la asistencia del personal/usuarios, con el fin de garantizar la puntualidad, identificar ausencias y generar reportes que contribuyan a una adecuada gestión del tiempo y recursos humanos. 

1.2. Alcance  

El módulo de asistencias aplica al registro, control y edición de marcaciones de los empleados dentro del ERP, la App Shalom Familia y el sitio web de encargados. Permite validar asistencias, gestionar horarios, días de descanso y licencias, asegurando una correcta sincronización entre plataformas. 

 

2. Roles y Permisos  

Dicho módulo es visible y editable para los roles que se les asigne. 

 

3. Reglas del Sistema 

  • Campos Obligatorios:  Para realiza la creación de asistencias es necesario tener en cuenta el conjunto de campos obligatorios  

  1. Campo fecha : Hora en la que se realizará el registro. 

  2. Empleado: El cargo del postulante. 

  3. Estado: Estado en el que se encuentra el empleado. 

  4. Marcaciones: Desde inicio a fin. 

  • Control de Validación : Verificar el estado de las marcaciones para continuar el proceso. 

  • Validación de Asistencias: Verificar que el postulante cumpla con las marcaciones. 

    •  

    4. Flujo de Asistencia 

    4.1. App Familia 

    4.1.1. Se ingresa a la APP FAMILIA se muestra el proceso para ingresar al apartado de asistencia. 

     

     

    4.1.2. Para tener una asistencia se debe realizar desde marcaciones. 

      

     

     

     

    Volver arriba