Ir al contenido principal

Página nueva


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                            Registro de Asistencia  en el ERP    

03/09/2025 Versión 0.1 

 

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull. 

 

 

 

 

ÍNDICE 

  1. INTRODUCCIÓN 4 

    1. Objetivo 4 

    2. Alcance 4 

  2. Roles y Permisos 4 

  3. Reglas del Sistema 4 

  4. Flujo de Asistencia 5 

    1. App Familia 5 

    2. Formato de Asistencias 7 

    3. Biométrico 8 

    4. Módulo de Asistencias 9 

    5. Nuevo Formato de Asistencias 12 

  5. Glosario 16 

  6. Anexos 16 

 

HOJA DE CONTROL 

Organismo 

Área de QA 

Proyecto 

Erp 

Aprobado por 

Fecha de versión 

03/09/2025 

Número total de páginas 


1. INTRODUCCIÓN Introducción

 1.1. Objetivo  

Registrar, controlar y monitorear de manera eficiente la asistencia del personal/usuarios, con el fin de garantizar la puntualidad, identificar ausencias y generar reportes que contribuyan a una adecuada gestión del tiempo y recursos humanos. 

1.2. Alcance  

El módulo de asistencias aplica al registro, control y edición de marcaciones de los empleados dentro del ERP, la App Shalom Familia y el sitio web de encargados. Permite validar asistencias, gestionar horarios, días de descanso y licencias, asegurando una correcta sincronización entre plataformas. 

 

2. Roles y Permisos  

Dicho módulo es visible y editable para los roles que se les asigne. 

 

3. Reglas del Sistema 

  • Campos Obligatorios:  Para realiza la creación de asistencias es necesario tener en cuenta el conjunto de campos obligatorios  

  1. Campo fecha : Hora en la que se realizará el registro. 

  2. Empleado: El cargo del postulante. 

  3. Estado: Estado en el que se encuentra el empleado. 

  4. Marcaciones: Desde inicio a fin. 

  • Control de Validación : Verificar el estado de las marcaciones para continuar el proceso. 

  • Validación de Asistencias: Verificar que el postulante cumpla con las marcaciones. 

    •  

    4. Flujo de Asistencia 

    4.1. App Familia 

    4.1.1. Se ingresa a la APP FAMILIA se muestra el proceso para ingresar al apartado de asistencia. 

     

     

    4.1.2. Para tener una asistencia se debe realizar desde marcaciones. 

      

    Para esto se puede visualizar en este apartado. 

     

    4.2. Formato de Asistencias 

    Se puede visualizar el apartado asistencias desde Ver sitio Web => Formato Planillas 

    => Asistencias  y marcaciones 

     

     

    Volver arriba