Como saber los roles respecto a los módulos en ERP QA y EMPRESARIAL

Como saber los roles respecto a los módulosmódulos en ERP QA y EMPRESARIAL

                                        Como Saber los Roles Respecto a los MódulosMódulos En ERP QA Y Empresarial

04/02/2026

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ÍNDICEÍNDICE

1. TítuloTítulo del Apartado
CómoCómo saber los roles respecto a los módulosmódulos en ERP QA y Empresarial

2.Objetivo del Apartado

3.Objetivo del Proceso

4.Alcance
4.1 Incluye
4.2 No incluye

5.Procedimiento –– ERP QA
5.1 Ingreso al módulomódulo Administrar Permisos
5.2 Pantalla Administrar Permisos
5.3 BúsquedaBúsqueda del módulomódulo (Doctype)
5.4 VisualizaciónVisualización de roles y permisos

6.Procedimiento –– Empresarial
6.1 Ingreso al módulomódulo Usuarios
6.2 BúsquedaBúsqueda de usuario
6.3 ValidaciónValidación de usuario habilitado
6.4 AsignaciónAsignación de rol

7.Diagrama de Flujo ERP

8.Diagrama de Flujo EMPRESARIAL

1. TítuloTítulo del Apartado

CómoCómo saber los roles respecto a los módulosmódulos en ERP QA y Empresarial

2. Objetivo del Apartado

Describir el procedimiento para identificar los roles asignados a los usuarios y los permisos que poseen dentro de los módulos,módulos, tanto en ERP QA como en Empresarial.

3. Objetivo del Proceso

Permitir:

1.           - Identificar quéqué roles tienen acceso a un módulo
   módulo
2.           - Ver quéqué acciones puede realizar cada rol

3.           - Validar accesos antes de reportar incidencias

4.           - Gestionar correctamente permisos de usuario

4. Alcance

4.1 Incluye:

1.            - Consulta de roles por módulomódulo en ERP QA

 

         - VisualizaciónVisualización de permisos por rol

           - Consulta de rol asignado a un usuario en Empresarial

           - ValidaciónValidación de usuario habilitado

4.2 No incluye

1.             - CreaciónCreación de nuevos roles

2.             - ModificaciónModificación de reglas de permisos del sistema

3.             - Cambios de configuraciónconfiguración a nivel de desarrollo

5. Procedimiento –– ERP QA

En ERP, los permisos se gestionan por Doctype (módulo)módulo) y por rol.

5.1 Ingreso al módulomódulo de permisos

1.          - Ingresar al ERP QA con usuario autorizado.

2.          - Ir al módulo:
   módulo:
3.          - Usuarios →→ Administrar permisos.

5.2 Pantalla Administrar Permisos

Se visualizan dos campos principales:

1.      - Seleccionar Tipo de Documento

2.      - Seleccionar Rol

5.3 BúsquedaBúsqueda del módulomódulo

1.              - En Seleccionar Tipo de Documento, escribir la primera letra del módulo.
   módulo.
2.              - Se listaránlistarán los Doctype disponibles.

3.              - Seleccionar el módulomódulo deseado.

📌 Ejemplo:
Se filtra el módulomódulo ““Casilla Legal”Legal”.

5.4 VisualizaciónVisualización de roles y permisos

Al seleccionar el módulomódulo se mostrará:mostrará:

1.        - Los roles que tienen acceso

2.        - El nivel de permiso

3.        - Las acciones habilitadas:

Permiso	DescripciónDescripción
Seleccionar	Ver registros
Crear	Crear nuevos registros
Leer	Visualizar informacióninformación
Escribir	Editar registros
Eliminar	Borrar registros
Validar	Aprobar documentos
Exportar	Descargar informacióninformación
Reporte	Generar reportes
Correo electrónicoelectrónico	EnvíoEnvío desde sistema

📌 En ERP, un usuario puede tener múltiplesmúltiples roles, por lo tanto sus permisos son la combinacióncombinación de todos ellos.

6. Procedimiento –– Empresarial

En Empresarial la administraciónadministración es másmás simple.

6.1 Ingreso

Ingresar a Shalom Empresarial.

Ir al módulo:módulo:
Mantenimiento →→ Usuarios.

6.2 BúsquedaBúsqueda de usuario

Buscar por:

1.            - Terminal ID

2.            - ID de usuario

Se mostrarámostrará una tabla con datos como:

- N°N° Documento    Alias    Terminal    Rol    Habilitado

6.3 ValidaciónValidación

1.          - Verificar que el usuario estéesté habilitado.

2.          - Hacer clic en Editar.

6.4 AsignaciónAsignación de rol

Dentro de la edición:edición:

1.         - Se visualiza el rol actual.

2.         - Se puede asignar un solo rol a la vez.

- Guardar los cambios.

📌 A diferencia del ERP, en Empresarial el usuario no combina roles, solo usa uno.

7. DIAGRAMA DE FLUJO ERP:

8. DIAGRAMA DE FLUJO EMPRESARIAL: