Como saber los roles respecto a los módulos en ERP QA y EMPRESARIAL

Como saber los roles respecto a los módulos en ERP QA y EMPRESARIAL

                                        Como Saber los Roles Respecto a los Módulos En ERP QA Y Empresarial

04/02/2026

Versión 0.1

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ÍNDICE

1. Título del Apartado
Cómo saber los roles respecto a los módulos en ERP QA y Empresarial

2.Objetivo del Apartado

3.Objetivo del Proceso

4.Alcance
4.1 Incluye
4.2 No incluye

5.Procedimiento – ERP QA
5.1 Ingreso al módulo Administrar Permisos
5.2 Pantalla Administrar Permisos
5.3 Búsqueda del módulo (Doctype)
5.4 Visualización de roles y permisos

6.Procedimiento – Empresarial
6.1 Ingreso al módulo Usuarios
6.2 Búsqueda de usuario
6.3 Validación de usuario habilitado
6.4 Asignación de rol

7.Diagrama de Flujo ERP

8.Diagrama de Flujo EMPRESARIAL

1. Título del Apartado

Cómo saber los roles respecto a los módulos en ERP QA y Empresarial

2. Objetivo del Apartado

Describir el procedimiento para identificar los roles asignados a los usuarios y los permisos que poseen dentro de los módulos, tanto en ERP QA como en Empresarial.

3. Objetivo del Proceso

Permitir:

1.           - Identificar qué roles tienen acceso a un módulo
2.           - Ver qué acciones puede realizar cada rol
3.           - Validar accesos antes de reportar incidencias
4.           - Gestionar correctamente permisos de usuario

4. Alcance

4.1 Incluye:

1.            - Consulta de roles por módulo en ERP QA
2.            - Visualización de permisos por rol
3.            - Consulta de rol asignado a un usuario en Empresarial
4.            - Validación de usuario habilitado

4.2 No incluye

1.             - Creación de nuevos roles
2.             - Modificación de reglas de permisos del sistema
3.             - Cambios de configuración a nivel de desarrollo

5. Procedimiento – ERP QA

En ERP, los permisos se gestionan por Doctype (módulo) y por rol.

5.1 Ingreso al módulo de permisos

1.          - Ingresar al ERP QA con usuario autorizado.
2.          - Ir al módulo:
3.          - Usuarios → Administrar permisos.

5.2 Pantalla Administrar Permisos

Se visualizan dos campos principales:

1.      - Seleccionar Tipo de Documento
2.      - Seleccionar Rol

5.3 Búsqueda del módulo

1.              - En Seleccionar Tipo de Documento, escribir la primera letra del módulo.
2.              - Se listarán los Doctype disponibles.
3.              - Seleccionar el módulo deseado.

📌 Ejemplo:
Se filtra el módulo “Casilla Legal”.

5.4 Visualización de roles y permisos

Al seleccionar el módulo se mostrará:

1.        - Los roles que tienen acceso
2.        - El nivel de permiso
3.        - Las acciones habilitadas:

Permiso	Descripción
Seleccionar	Ver registros
Crear	Crear nuevos registros
Leer	Visualizar información
Escribir	Editar registros
Eliminar	Borrar registros
Validar	Aprobar documentos
Exportar	Descargar información
Reporte	Generar reportes
Correo electrónico	Envío desde sistema

📌 En ERP, un usuario puede tener múltiples roles, por lo tanto sus permisos son la combinación de todos ellos.

6. Procedimiento – Empresarial

En Empresarial la administración es más simple.

6.1 Ingreso

Ingresar a Shalom Empresarial.

Ir al módulo:
Mantenimiento → Usuarios.

6.2 Búsqueda de usuario

Buscar por:

1.            - Terminal ID
2.            - ID de usuario

Se mostrará una tabla con datos como:

- N° Documento    Alias    Terminal    Rol    Habilitado

6.3 Validación

1.          - Verificar que el usuario esté habilitado.
2.          - Hacer clic en Editar.

6.4 Asignación de rol

Dentro de la edición:

1.         - Se visualiza el rol actual.
2.         - Se puede asignar un solo rol a la vez.

- Guardar los cambios.

📌 A diferencia del ERP, en Empresarial el usuario no combina roles, solo usa uno.

7. DIAGRAMA DE FLUJO ERP:

8. DIAGRAMA DE FLUJO EMPRESARIAL: