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PROCESOS LISTA DE ORDEN DE SERVICIO

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APARTADO PROCESOS OS

08/08/2025

Versión 0.1

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a Overskull.

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Objetivo

1.2. Alcance

2. Roles y Permisos

3. Reglas del Sistema

4. Flujo de Creación de Orden de Servicio

5. Anexos

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Objetivo

Estandarizar, automatizar y optimizar los procesos operativos y administrativos de la organización, con el fin de mejorar la eficiencia, reducir los errores humanos, agilizar la toma de decisiones y maximizar el uso de los recursos disponibles, garantizando así una operación fluida, controlada y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa.

1.2. Alcance

En el sistema de empresarial Generales => Lista Orden de Servicio=> Menú =>Procesos.

2. Roles y Permisos

Dicho módulo es visible y editable para todos los roles sin restricción alguna

3. Reglas del Sistema

  • Campos Obligatorios: Para realizar la creación de algún proceso es necesario contar con una guía ya creada.
    • Para cambio de destino y devolución de mercadería, las guías deben de estar inventariadas.
  • Control de Procesos: Verificar que la guía esté creada bajo las condiciones de cada opción.
  • Validación de Procesos: Se valida mediante la contraseña del usuario que hará el proceso, esto dependerá del tipo de proceso seleccionado.
    • Cambio de destino: No pide validación, solo estar inventariada.
    • Devolución de mercadería: No pide validación, solo estar inventariada.
    • Clave de seguridad: No pide validación.
    • Agregar contacto: No pide validación.
    • Retiro de mercadería: Código de verificación de entrega y código de autenticación de inicio de sesión.
    • Retención de carga: Código de autenticación de inicio de sesión.

4. Flujo de Solicitud

4.1. Acceso al formulario

Primero, ingresamos al apartado Lista Orden de Servicio.

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Posteriormente, vamos a la opción del menú y le daremos click a la opción Procesos.

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4.2. Opciones disponibles

Todas las opciones están disponibles

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4.3. Registro de “Procesos OS”:

En primer lugar, empezaremos realizando el registro de clave de seguridad. Tenemos nuestra guía designada para este proceso.

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Nos saldrá el siguiente mensaje:

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Posterior a ello, le daremos click a continuar y nos saldrán estas opciones:

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  • Remitente

Tendremos las siguientes opciones:

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Adjuntamos una imagen y le daremos click a aceptar.

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Al darle click a las letras azul, se abrirá el siguiente formulario para completar nuestros datos.

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Posterior a ello, se genera una incidencia automática.

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  • Destinatario

Tenemos la siguiente guía:

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Vamos a realizar el proceso correspondiente

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Al seleccionar destinatario nos aparecerán las siguientes opciones:

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