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5. Flujo

5.1 DemorasCrear vinculadasun registro

    5.1.1
  • Gasto vinculado

    • las que tienen activo en “App” se pueden registrar desde el app

  • las que tienen activo en “Empresarial” se pueden registrar desde empresarial

  • las que tienen gasto, son las que se vinculan a unaCrear demora

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Revisar gasto creado → en lista independiente del gasto (Estado: PENDIENTE)

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5.1.2 Gasto no vinculado

Ingresar al gasto

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Llenar los campos

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Clic en "Registrar gasto"

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Verificar el gasto → en lista general de gastos (Estado: APROBADO)

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5.2 CaracterísticasEditar un registro

Deslizar a la izquierda el gasto

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Clic en "Editar"

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Llenar la información

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Clic en "Actualizar Gasto"

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Revisar gasto editado → en lista independiente del gasto (Estado: PENDIENTE)

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5.3 Cambiar estado a un registro

Puede pasar a estado “Aprobado, Desaprobado, Invalido o volver a Pendiente”

5.3.1 Individual

Identificar la demora

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Clic en "Estado gasto"

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Estado: APROBADO

Elegir el estado "Aprobado"

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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Estado: DESAPROBADO

Elegir el estado "Desaprobado"

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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Estado: PENDIENTE

Elegir el estado "Pendiente" → esta funcionalidad se realiza más cuando quieres volver de aprobado o desaprobado

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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Estado: INVALIDO

Verificar que el gasto este en estado "Pendiente"

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Ir a la demora en el app

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Deslizar a la izquierda

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Clic en "Eliminar"

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Verificar el estado

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5.3.2 Masivo

Buscar las demoras vinculadas que se aprobara sus gastos

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Seleccionar las demoras que se cambiaran de estado a tu gasto

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Clic en "Estado gasto"

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Estado: APROBADO

Elegir el estado "Aprobado"

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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Estado: DESAPROBADO

Elegir el estado "Desaprobado"

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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Estado: PENDIENTE

Elegir el estado "Pendiente" → esta funcionalidad se realiza más cuando quieres volver de aprobado o desaprobado

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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5.4 Verificar resumen y preview de cierre de caja

5.35 FuncionamientoCerrar decaja los estados

  • estado por defecto al crearse el gasto

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    se pueden editar

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  • no se puede eliminar a excepción del gasto tipo “Mantenimiento”
  • desde empresarial puede pasar a estado “Aprobado, Desaprobado”

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  • desde el app puede pasar a estado “Inválido”

  • se realiza por empresarial ( RECORDAR: para los gastos peajes y viáticos no se requiere aprobación porque no se vinculan a una demora por tanto están aprobados por defecto)

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  • no se puede editar

  • no se puede eliminar

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  • desde empresarial puede pasar a estado “Pendiente, Desaprobado”

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  • se pueden editar al volver a ese estado

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  • se valida en automático el gasto en automatico

  • se realiza por empresarial

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  • no se puede editar
  • no se puede eliminar

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  • desde empresarial puede pasar a estado “Pendiente, Aprobado”

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  • se pueden editar al volver a ese estado

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  • cuando una demora se elimina pero el gasto debe estar en pendiente caso contrario lo restringe

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  • no se puede editar
  • no se puede eliminar

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5.46 CombinaciónSustentar

5.6.1 Sinadicinales
5.6.2
Con

Demoras

Gastos

Pendiente

Pendiente, Aprobado, Desaprobado

Válido

Pendiente, Aprobado, Desaprobado

Inválido

Pendiente, Aprobado, Desaprobado

Eliminado

Inválido

Gastos

Demoras

Pendiente

Pendiente, Válido, Inválido

Aprobado 

Pendiente, Válido, Inválido

Desaprobado

Pendiente, Válido, Inválido

Inválido

Eliminado

OBS: SE TIENE QUE MEJORAR LAS CONJUGACIONES DE LOS ESTADOS adicinales

5.57 AcciónVerificar Eliminarliquidación

  • los tipo viáticos y peajes se pueden eliminar
  • los tipo mantenimiento se pueden eliminar en estado “Pendiente”
  • los no vinculados a una demora se pueden eliminar 

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