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5. Flujo

5.0 Precondiciones

5.1 Crear un registro

5.1.1 Gasto vinculado

Crear demora

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Ir a Opciones / Gasto

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Revisar gasto creado → en lista independiente del gasto (Estado: PENDIENTE)

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5.1.2 Gasto no vinculado

Ir a Opciones / Gasto

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Ingresar al gasto

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Llenar los campos

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Clic en "Registrar gasto"

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Verificar el gasto → en lista general de gastos (Estado: APROBADO)

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5.2 Editar un registro

Deslizar a la izquierda el gasto

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Clic en "Editar"

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Llenar la información

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Clic en "Actualizar Gasto"

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Revisar gasto editado → en lista independiente del gasto (Estado: PENDIENTE)

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5.3 Cambiar estado a un registro

Puede pasar a estado “Aprobado, Desaprobado, Invalido o volver a Pendiente”

5.3.1 Individual

Identificar la demora

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Clic en "Estado gasto"

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Estado: APROBADO

Elegir el estado "Aprobado"

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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Estado: DESAPROBADO

Elegir el estado "Desaprobado"

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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Estado: PENDIENTE

Elegir el estado "Pendiente" → esta funcionalidad se realiza más cuando quieres volver de aprobado o desaprobado

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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Estado: INVALIDO

Verificar que el gasto este en estado "Pendiente"

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Ir a la demora en el app

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Deslizar a la izquierda

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Clic en "Eliminar"

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Verificar el estado

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5.3.2 Masivo

Buscar las demoras vinculadas que se aprobara sus gastos

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Seleccionar las demoras que se cambiaran de estado a tu gasto

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Clic en "Estado gasto"

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Estado: APROBADO

Elegir el estado "Aprobado"

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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Estado: DESAPROBADO

Elegir el estado "Desaprobado"

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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Estado: PENDIENTE

Elegir el estado "Pendiente" → esta funcionalidad se realiza más cuando quieres volver de aprobado o desaprobado

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Clic en "Guardar"

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Verificar el cambio de estado 

  • En empresarial

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  • En el app

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5.4 Verificar resumen

Verificamos la lista de gastos que tenemos

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Clic en "Resumen gastos" → sale gastos solo de la ida

  • Solo muestra gastos en estado "Aprobado" y diferentes a comprobante tipo "Vale"

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Verificamos la lista de gastos que tenemos

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Hacer clic en "Resumen" → sale gastos de la ida y retorno

  • Solo muestra gastos en estado "Aprobado" y diferentes a comprobante tipo "Vale"

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5.5 Cerrar caja 

Para cerra caja se de finalizar todos los tramos de la ruta de retorno 

Realizar proceso de finalización de ruta

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Hacer clic en "Cierre de gatos"

  • Solo muestra gastos en estado "Aprobado" y diferentes a comprobante tipo "Vale"

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Verificar la caja ruta registrada

  • Se registra al iniciar tu ruta → ida

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Hacer clic en "Aceptar"

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Ingresar contraseña(s)

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Clic en "Aceptar"

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NOTA: Si se registra un gasto posterior a cerrar caja, debe volverse a reabrir y volver a cerrar

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5.6 Sustentar

Identificar la caja ruta

  • Indica que se hizo el cierre desde el aplicativo
  • Muestra el resumen de gastos

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Clic en "Sustentar"

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Verificar la lista de gastos

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Clic en "Devolver caja"

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Clic en "Aceptar"

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Clic en "Grabar"

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Verificar el ingreso de la devolución en tu agencia

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Clic en "Cerrar caja"

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Clic en "Aceptar"

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Verificar la caja ruta

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Verificar los egresos por item en la agencia caja

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5.7 Verificar liquidación

  • En el app

Clic en "PDF Liquidación"

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Verificar liquidación

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  • En empresarial

Buscar la programación

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Cli en el icono de "Dinero"

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Verificar liquidación

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5.8 Visibilidad de gastos

Buscar la programación

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Hacer clic en el icono "Ojo"

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Ver la lista de gastos

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