5. Flujo
5.0 Precondiciones
- Tener creado la programación: https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/books/transportes/chapter/programacion
- Tener regularizado los proveedores: https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/books/transportes/chapter/gestion-proveedores
- Tener conocimiento de demoras: https://shalom-documentation.shalomcontrol.com/books/transportes/chapter/gestion-demoras
5.1 Crear un registro
5.1.1 Gasto vinculado
Crear demora
Ir a Opciones / Gasto
Revisar gasto creado → en lista independiente del gasto (Estado: PENDIENTE)
5.1.2 Gasto no vinculado
Ir a Opciones / Gasto
Ingresar al gasto
Llenar los campos
Clic en "Registrar gasto"
Verificar el gasto → en lista general de gastos (Estado: APROBADO)
5.2 Editar un registro
Deslizar a la izquierda el gasto
Clic en "Editar"
Llenar la información
Clic en "Actualizar Gasto"
Revisar gasto editado → en lista independiente del gasto (Estado: PENDIENTE)
5.3 Cambiar estado a un registro
Puede pasar a estado “Aprobado, Desaprobado, Invalido o volver a Pendiente”
5.3.1 Individual
Identificar la demora
Clic en "Estado gasto"
Estado: APROBADO
Elegir el estado "Aprobado"
Clic en "Guardar"
Verificar el cambio de estado
- En empresarial
- En el app
Estado: DESAPROBADO
Elegir el estado "Desaprobado"
Clic en "Guardar"
Verificar el cambio de estado
- En empresarial
- En el app
Estado: PENDIENTE
Elegir el estado "Pendiente" → esta funcionalidad se realiza más cuando quieres volver de aprobado o desaprobado
Clic en "Guardar"
Verificar el cambio de estado
- En empresarial
- En el app
Estado: INVALIDO
Verificar que el gasto este en estado "Pendiente"
Ir a la demora en el app
Deslizar a la izquierda
Clic en "Eliminar"
Verificar el estado
5.3.2 Masivo
Buscar las demoras vinculadas que se aprobara sus gastos
Seleccionar las demoras que se cambiaran de estado a tu gasto
Clic en "Estado gasto"
Estado: APROBADO
Elegir el estado "Aprobado"
Clic en "Guardar"
Verificar el cambio de estado
- En empresarial
- En el app
Estado: DESAPROBADO
Elegir el estado "Desaprobado"
Clic en "Guardar"
Verificar el cambio de estado
- En empresarial
- En el app
Estado: PENDIENTE
Elegir el estado "Pendiente" → esta funcionalidad se realiza más cuando quieres volver de aprobado o desaprobado
Clic en "Guardar"
Verificar el cambio de estado
- En empresarial
- En el app
5.4 Verificar resumen y preview de cierre de caja
5.4.1 Ida
Verificamos la lista de gastos que tenemos
Clic en "Resumen gastos"
5.4.2 Retorno
Verificamos la lista de gastos que tenemos
Hacer clic en "Resumen"
Terminar el recorrido de la ruta
Hacer clic en "Cierre de gatos"
5.5 Cerrar caja
5.6 Sustentar
5.6.1 Sin adicinales
5.6.2 Con adicinales
5.7 Verificar liquidación
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------