2. Objetivo

2.1 Objetivo General

Definir y documentar las funcionalidades del módulo Gestión Otras Entidades (Data Descargos Entidades Administrativas), estableciendo las reglas de negocio, estados, validaciones, cálculos automáticos y control de permisos, con el fin de garantizar el correcto registro y seguimiento de descargos administrativos derivados desde Casilla Legal o creados directamente en el módulo

2.2 Alcance

El presente documento aplica a los usuarios con acceso al módulo Gestión Otras Entidades, de acuerdo con la configuración de roles establecida en el sistema

Incluye:

• Creación de registros desde Casilla Legal o desde el mismo apartado

• Gestión de estados (No Leído, Revisión, Fuera de Plazo, Presentado, Presentado Fuera de Plazo, Reabierto)

• Cálculo automático de Fecha Límite de Descargo

• Cálculo automático de Días de Retraso

• Validaciones de Fecha de Descargo respecto a la Fecha Límite

• Bloqueo de edición en estados Presentado y Presentado Fuera de Plazo

• Funcionalidad de Reabrir registro según rol

• Control de permisos por rol (crear, editar, eliminar, reabrir)

• Integración con Casilla Legal para traspaso de información

No incluye:

• Gestión del flujo interno del módulo Casilla Legal

• Procesos administrativos posteriores a la presentación del descargo

• Configuración de entidades maestras fuera del módulo

• Integraciones externas al ERP