RESTRICCIÓN EN RECONCILIACIÓN DE INVENTARIO

Documentación – RESTRICCIÓN EN RECONCILIACIÓN DE INVENTARIO

27/01/2026

Versión 0.1

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ÍNDICE

1.Título del Apartado

2.Objetivo del Apartado

3.Objetivo del Proceso

4-Alcance
4.1 Incluye
4.2 No incluye

5.Flujo General del Proceso

6. Roles y Permisos

7.Diagrama de Flujo

1. Título del Apartado

Restricción en Reconciliación de Inventario

2. Objetivo del Apartado

Controlar y restringir las acciones que pueden realizar los usuarios durante el proceso de reconciliación de inventario, evitando modificaciones indebidas, pérdidas de trazabilidad o inconsistencias en los registros.

Este módulo está orientado a mantener la integridad de la información logística y asegurar que solo usuarios autorizados puedan ejecutar acciones críticas.

3. Objetivo del Proceso

Definir las reglas y validaciones que:

- Restringen la edición de inventario ya conciliado.

- Controlan quién puede aprobar o cerrar una reconciliación.

- Evitan alteraciones posteriores al cierre.

- Mantienen trazabilidad de todas las acciones.

4. Alcance

4.1 Incluye

- Restricción de edición de registros conciliados.

- Validaciones por rol de usuario.

- Bloqueo de modificaciones después del cierre.

- Registro en historial de auditoría.

4.2 No incluye

- Creación inicial de inventario.

- Registro de nuevas guías.

- Procesos de embarque o desembarque.

- Cambios de destino o devoluciones.

5. Flujo General del Proceso

5.1 ingresamos al apartado erp-git e iniciamos sesión con nuestro usuario, buscamos el apartado Reconciliación de Inventario e ingresamos

5.2 Una vez en ese apartado ingresamos a algún registro para hacer nuestra validación

- Si el usuario intenta crear nuevas series desde una Reconciliación de Inventario, el sistema no debe permitir la validación del documento.

- para validar esta parte agregamos un numero de serie a un registro e intentamos validarlo

5.3 Al intentar validar nos muestra la alerta: “No se puede generar nuevas series bajo una reconciliación de inventario.”

5.4 Esta restricción aplica tanto:

Dentro del documento individual, como

Desde la vista de lista, incluyendo validaciones masivas.

-intentamos una validación masiva seleccionando las casillas e intentamos validar, haciendo esto visualizaremos el mensaje “No se puede generar nuevas series bajo una reconciliación de inventario.”

6. Roles y Permisos – Reconciliación de Inventario

6.1 Definir qué acciones puede realizar cada rol dentro del módulo Reconciliación de Inventario, asegurando control de acceso, trazabilidad y protección de la información.

6.2 Roles involucrados: https://erp-git-prod.shalom.com.pe/app/permission-manager/Stock%20Reconciliation

Rol Descripción
Almacén encargado Usuario responsable de la gestión operativa del inventario y conciliaciones.
Supervisor Usuario con permisos de revisión y aprobación.
Administrador Usuario con control total sobre permisos y configuraciones.

6.3 Restricciones Claves

- El rol Almacén Encargado puede operar conciliaciones, pero no puede modificar permisos.

- Solo el Administrador puede establecer permisos de usuario.

- La validación de documentos puede estar sujeta a reglas adicionales (como la restricción de nuevas series).

- El permiso Eliminar puede restringirse en ambientes productivos.

6.4 Reglas de Seguridad

- Todas las acciones quedan registradas en auditoría.

- Las validaciones masivas respetan las restricciones por rol.

- No se pueden generar nuevas series bajo reconciliación de inventario, independientemente del rol.

7. Diagrama de Flujo

RESTRICCIÓN EN RECONCILIACIÓN DE INVENTARIO