DOCUMENTACION AUTORIZAR EMPRESAS

AUTORIZAR EMPRESAS 

18/12/2025

Versión 1.0

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a overskull.

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Objetivo

1.2. Alcance

2. Roles y Permisos

3. Reglas del Sistema

4. Flujo de Solicitud

5. Glosario

6. Anexos

HOJA DE CONTROL

Organismo

Área de QA

Proyecto

Empresarial

Aprobado por

Fecha de versión

18/12/2025

Número total de páginas

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Objetivo

Definir y documentar el proceso regular de autorización de empresas.

1.2. Alcance

Este documento aplica a todo personal involucrado en el uso del sistema Empresarial.

2. Roles y Permisos

3. Reglas del Sistema

• RUC
  
• Giro del Negocio
  
• Celular
  
• Correo
  
• DNI Representante Legal
  
• Datos de la Sucursal de la Empresa

Documentos requeridos:

• Archivo de Autorización
  
• Vigencia de Poder
  
• Registro SUNAT
  
• DNI

4. Flujo de Solicitud

Uso del Apartado

– CREACIÓN

Para hacer uso de este apartado, es necesario tener en cuenta los canales a través de los cuales se registran las OS

Ingresamos al perfil del usuario y nos dirigimos a la opción mantenimiento - Tu negocio

Al ingresar al apartado nos dirigimos al botón de “CREAR NUEVA EMPRESA”

Nos muestra un formulario para ser llenado para la creación de una nueva empresa

Al llenar el campo de ruc nos muestra que este no está registrado

Llenamos por completo el formulario, teniendo en cuentas las respectivas validaciones

Continuamos con la creación y le damos al botón “Agregar”, donde nos mostrara que se a registrado correctamente la empresa

De esta manera podemos verificar que la empresa registrada se muestra en la lista de empresas

Nos dirigimos al entorno EMPRESARIAL, donde podemos verificar el registro correcto de la empresa nueva, esto ya que en este apartado se requiere aprobar o rechazar el registro de esta empresa nueva

Se hace la creación de una solicitud más para poder verificar el estado aprobado y rechazado

En este caso en un registro le damos a APROBAR

Mientras que al otro registro le damos a RECHAZAR y podemos visualizar que en la columna Estado cambio de manera correcta

De igual manera esto se puede apreciar en la lista de la misma web pro

EMPRESA

Para el registro de una empresa debemos dirigirnos a la Web Shalom, exactamente en el apartado Envía/Shalom Empresas
Donde tendremos que ingresar el ruc y escoger como tipo de paquetes que se envían “TODO TIPO DE CARGA”

Al darle al botón continuar, nos mostrara en otra URL un formulario llamado “FORMULARIO PARA SOLICITUD A SHALOM EMPRESAS”, de manera inicial nos muestra que ocurrió un error, esto solo es una validación de que no se encuentra este ruc registrada en la BD

Llenamos de manera correcta el formulario completo

Y le damos al botón de “enviar solicitud” y nos muestra que el envío se hizo de manera correcta

En el entorno EMPRESARIAL podemos observar que se hizo de manera correcta la solicitud, ya que se lista en el apartado

En este caso el registro lo RECHAZAMOS para poder verificar su cambio de estado correcto

Apreciamos que el cambio de estado a RECHAZADO se hizo de manera correcta

Ahora se creó otra solicitud para poder verificar el cambio de estado a APROBAR

Verificamos que se hizo de manera correcta el cambio de estados

Podemos observar que el cambio a cada registro se hizo de manera correcta

NOTA: Por parte de esta documentación se queda con solo el proceso de creación, ya que se observó errores al momento de actualizar, que fueron comentados al gestor que se encarga de esos apartados y se quedó en la creación de una incidencia ya que esto también se presentaba en el entorno de Producción  https://erp.overskull.com/app/task/TASK-2025-06593

Glosario

Solicitud: Carta o documento en que se pide algo de manera oficial.

Aprobado: Aceptar como satisfactorio.

Anexos

Apartado autorización empresa (Empresarial):
https://syscapacitacion.shalomcontrol.com/autorizacionempresa 

Formulario de solicitud (Empresa):
https://qapagalo.shalom.pe/corporativo?ruc=10101010105&paquete=carga 

Apartado envío / registro empresa:
https://qaweb.shalom.pe/corp 

QA Pro Login:
https://qapro.shalom.pe/login#/ 

Confidencial

©Overskull, 04/06/2025